Nech je každé kreslo pripravené.

Každodenná práca zubnej ambulancie stojí na tom, že množstvo drobného materiálu leží na správnom mieste. Rukavice, podbradníky, jednorazové poháre a čistiace prostriedky sa rozdelia medzi ambulancie a centrálnu skriňu. Dopĺňanie sa často deje v medzerách medzi pacientmi, keď nikto nemá veľa času hľadať. Tana pomáha tímu viesť zrozumiteľný záznam o bežnom spotrebnom materiáli, takže kontrola dostupnosti sa stane súčasťou prípravy ambulancie namiesto rozhovoru, ktorý sa zakaždým opakuje.

Usporiadajte položky okolo miest uloženia, ktoré personál pozná: skrinka pri kresle, prípravovňa a hlavná polica s materiálom. Používajte názvy, ktoré rozlišujú veľkosti a balenia, a pripojte fotky tam, kde uľahčia identifikáciu. Zapíšte každé množstvo tam, kde naozaj je. Súčet položky pomáha pri celkovom prehľade, zatiaľ čo detaily miest uloženia ukazujú, či je materiál blízko kresla, alebo ešte čaká vzadu, kým sa donesie dopredu.

Aktualizujte množstvá, keď materiál príde a keď sa spotrebuje. Spoločná dohoda tu hrá rolu: ak jeden počíta krabice a druhý kusy, číslam sa ťažko verí. Nastavte prahy pre položky, ktoré tím pravidelne dopĺňa, a berte upozornenie ako dôvod pozrieť sa na police. Vzťahuje sa k zaznamenanému súčtu cez všetky miesta uloženia, takže kontroly v jednotlivej ambulancii zostávajú súčasťou prípravy. Rozhodnutia o objednávkach a o vhodnej zásobe zostávajú na ambulancii.

Začnite zvládnuteľnou skupinou bežného spotrebného materiálu a prejdite ju pri obvyklom prepočte. Hľadajte položky, používajte QR štítky miest uloženia a exportujte filtrovaný CSV, ak tímu pomôže písaný zoznam. Tana sa drží malého a jasného rozsahu: bežný spotrebný materiál, spočítané množstvo a miesto uloženia, kam každý patrí. Jej úloha je jednoduchá — dať ľuďom, ktorí pripravujú každé ošetrovacie miesto, spoločný pohľad na materiál, ktorý tú prípravu umožňuje.