Starajte sa o každý unikát.

Starožitnosť je zriedka zameniteľná s predmetom vedľa. Dve podobné lampy sa môžu líšiť v detaile a malá keramika môže byť rozoznateľná podľa značky, ktorá sa nikdy nedostala do súpisu. Ako zbierka rastie medzi vitrínami, predajňou a skladom, pamätať si každý predmet je ťažšie. Tana vám dá miesto, kam zapísať kusy, ktoré máte, a drží fotografie a údaje o uložení blízko mien, ktorými o nich hovoríte.

Založte samostatnú položku pre každý osobitý kus a dajte mu názov, ktorý zostane užitočný, aj keď pred ním nestojíte. Pridajte fotografiu a popíšte poznávacie znaky, ktoré ste overili, napríklad rozmery alebo viditeľnú značku výrobcu. Zapíšte miesto uloženia, či je to vitrína, polica v zadnej miestnosti alebo zabalená krabica. Záznam vám pomôže predmet znova nájsť bez toho, aby ste otvárali každý starostlivo zabalený balíček.

Keď sa kus presunie do predajne alebo sa vráti do skladu, aktualizujte jeho zapísané miesto. Keď odíde z vašej zásoby, upravte množstvo, aby evidencia ďalej odrážala to, čo máte. Drobné spoločné dohody to uľahčia: používajte rovnaké názvy vitrín a rozlišujte jednotlivé kusy namiesto toho, aby ste skupinu podobných predmetov brali ako rovnaké. Hľadajte v názvoch a popisoch, keď sa niekto na predmet pýta. Fotka vám pomôže spoznať ten správny a záznam o uložení vás k nemu dovedie.

Začnite jednou vitrínou alebo skupinou už odfotografovaných predmetov. QR štítok na mieste uloženia otvorí detail bez toho, aby ste čokoľvek lepili na krehký kus. Exportujte filtrovaný CSV, keď potrebujete zoznam na prepočet alebo preskupenie. Tana uchová praktický záznam, ktorý zadáte: meno, pod ktorým kus poznáte, detaily, ktoré ste si poznamenali, a vitrínu, kde stojí. Zostáva tak jasnejšia stopa k samotnému predmetu, takže čas strávený starostlivosťou a spoznávaním každého kusu zostane užitočný, aj keď sa zbierka mení.