Nech stavba nestráca tempo.

Chýbajúci fiting premení jednoduché dopoludnie na cestu späť do dielne. U miestnej firmy materiál málokedy zostáva na jednom mieste: tmel je v aute, spojovací materiál na polici v dielni a ochranné plachty zostali na včerajšej stavbe. Ťažké je spomenúť si pred odchodom, čo vlastne je. Tana pomáha zapisovať materiál a spotrebné veci podľa ich skutočných miest uloženia a dáva partii východisko pre to, čo dnes naložiť.

Vytvorte miesta uloženia zodpovedajúce miestam, ktoré tím už používa. Vozidlo, skriňa na stavbe a regál v dielni môžu každý držať zaznamenané množstvo tej istej položky. Lokalitami zoskupte miesta uloženia pri budove alebo stavbe a do názvov položiek napíšte užitočné rozmery či parametre. Fotky pomôžu kolegom spoznať balenie konkrétneho tmelu alebo fitingu. Nahliadnutie do záznamu potom odpovie na praktickú otázku: je to množstvo na polici v dielni, alebo zapísané niekde inde?

Zapisujte dodávky pri prevzatí a odpočítavajte množstvá pri spotrebe. Keď sa zásoba presúva medzi miestami, držte oba záznamy v súlade so skutočným pohybom. Dohodnite sa, či množstvo znamená balenie, tubu alebo kus, aby čísla zostali zrozumiteľné celej partii. Nastavte prahy pre každodenné spotrebné veci ako rukavice a skrutky, aby sa nízke zaznamenané súčty označili. Túto informáciu využite spolu s potrebami ďalšej zákazky, keď rozhodujete, čo kúpiť alebo vziať späť do dielne.

Začnite jedným autom alebo policou, ktorá spôsobuje najviac opakovaných nákupov. Označte miesto uloženia QR kódom, urobte známe položky vyhľadateľnými a pred náročným týždňom použite filtrovaný CSV na prepočet. Vzniká praktický záznam zásob: aký materiál, koľko zostáva a ktoré auto alebo regál ho drží. Jeho hodnota je v tom, že sa to ľahko zdieľa — najmä keď ten, kto mal krabicu naposledy v ruke, je už na inej stavbe a nemôže zdvihnúť telefón.