Nech práca nestráca tempo.

Príprava pokusu môže trvať dni, a predsa chýbajúca bežná spotrebná vec dokáže plán prerušiť. Rukavice, skúmavky, špičky k pipetám a upratovacie prostriedky sa delia medzi pracovné stoly a spoločný sklad a počas týždňa si ich berú rôzni ľudia. Tana pomáha laboratóriu viesť spoločný záznam o týchto veciach a dáva výskumníkom miesto, kde overiť, čo je spočítané a kam to patrí, než začnú pripravovať materiál na ďalšiu prácu pri stole.

Postavte evidenciu okolo usporiadania uloženia, ktoré vaše laboratórium už používa. Pomenujte police, zásuvky a priestory s materiálom jasne a oddeľte produkty tam, kde záleží na veľkosti alebo kóde. Pridajte fotky na odlíšenie podobných balení. Keď zapisujete zásobu chemikálií, používajte identifikátory produktov, ktoré tím už pozná, aby vyhľadávanie dopadlo na správnu policu. Množstvá patria konkrétnym miestam uloženia, takže súčet položky sa dá prezerať vedľa množstva skutočne zapísaného pri stole, kde chce niekto pracovať.

Keď dorazí dodávka, pridajte jej množstvo tam, kam sa uloží. Zapisujte spotrebu a aktualizujte dotknuté miesta uloženia, keď sa materiál presúva. Dohodnite sa na jednotkách počítania skôr, než začne množstvá zadávať viac ľudí: stojanček, krabica a jednotlivá skúmavka nesmú v zázname znamenať to isté. Prahy upozornia na položky, ktorých zaznamenaný súčet klesol. Tím môže tento pokyn využiť na prehliadku skutočnej zásoby a nadchádzajúcej práce a potom rozhodnúť, čo doplniť.

Užitočným prvým krokom je jedna spoločná polica so spotrebným materiálom. Označte miesto uloženia QR kódom, urobte položky vyhľadateľnými a exportujte filtrovaný CSV na pravidelný prepočet. Tana je praktická vrstva pre každodenné zásoby: spotrebná vec, spočítané množstvo a polica či zásuvka, ktorá ju drží. V tomto rozsahu pomáha kolegom nechávať si navzájom jasnejšie informácie a robí rutinné kontroly menej závislými od pamäti toho, kto naposledy otvoril krabicu.