Numërimi ciklik kundrejt inventarizimit vjetor: si të vendosni një orar numërimi

Numërimi ciklik do të thotë të numëroni një pjesë të vogël të stokut — një raft, një kategori, një magazinë — sipas një orari që përsëritet, në vend që një herë në vit të ndaloni gjithçka për të numëruar çdo artikull. Puna shpërndahet gjatë gjithë vitit, kështu që gabimet e vogla vihen re dhe korrigjohen vazhdimisht, jo të gjitha njëherësh në fund të vitit.

Ky udhëzues shpjegon si ndryshon numërimi ciklik nga një inventarizim i plotë, si të vendosni çfarë numërohet dhe sa shpesh, çfarë të bëni kur një numërim nuk përputhet me regjistrin, dhe kur një inventarizim i vetëm vjetor mbetet zgjidhja më e mirë.

Numërimi ciklik kundrejt inventarizimit të plotë: cili është ndryshimi

Një inventarizim i plotë numëron gjithçka që zotëroni, në një ditë të vetme, zakonisht me punën normale të ndalur ose të ngadalësuar. Numërimi ciklik numëron një pjesë — një raft, një magazinë, një grup artikujsh — sipas një orari, ndërsa pjesa tjetër e biznesit vazhdon pa ndërprerje.

Numërimi ciklik funksionon krah për krah me një regjistrim të vazhdueshëm të stokut, ku shifrat tuaja përditësohen vetë ndërsa stoku lëviz brenda dhe jashtë. Numërimi nuk e krijon regjistrin; ai kontrollon që regjistri ende përputhet me atë që gjendet vërtet në raft. Në vend që një inventarizim i vetëm vjetor të prodhojë një hendek të madh dhe stresues për t’u shpjeguar, dallime të vogla shfaqen gjatë gjithë vitit, ndërkohë që janë ende të lehta për t’u gjurmuar.

Ndërtoni orarin me analizën ABC

Jo çdo artikull meriton të njëjtën vëmendje. Analiza ABC i ndan artikujt në shkallë sipas vlerës ose sa shpesh lëvizin, dhe çdo shkallë merr shpeshtësinë e vet të numërimit.

Shkalla	Artikuj tipikë	Sa shpesh numërohen
A	Vlerë e lartë, ose qarkullimi më i shpejtë	Çdo javë, ose çdo pak ditë
B	Vlerë ose qarkullim i moderuar	Çdo muaj
C	Vlerë e ulët, lëvizje e ngadaltë	Çdo tremujor, ose te inventarizimi vjetor

Ndarja nuk duhet të jetë e saktë. Një klasifikim i përafërt — cilët artikuj do të shkaktonin më shumë probleme nëse shifra ishte e gabuar — mjafton për të filluar. Rishikoni shkallët herë pas here, pasi një artikull i ngadaltë mund të bëhet i shpejtë.

Çfarë të bëni kur një numërim nuk përputhet me regjistrin

Një hendek midis numërimit dhe regjistrit është informacion, jo një gabim që duhet fshehur me heshtje.

• Regjistroni shifrën që numëruat vërtet, në vend që të llogaritni dhe të hamendësoni diferencën.
• Kërkoni një model para se ta trajtoni si rast të vetmuar: i njëjti artikull, e njëjta magazinë, i njëjti turn.
• Kontrolloni nëse stoku është thjesht i regjistruar në magazinën e gabuar, para se të supozoni se mungon.
• Shënoni shkurt çfarë gjetët, që personi tjetër që numëron atë artikull të mos e përsërisë të njëjtën hetim.
• Nëse i njëjti hendek shfaqet përsëri, trajtojeni si një hap i humbur në procesin tuaj — një lëvizje ose një përdorim që nuk regjistrohet — në vend që të numëroni njësoj dhe të shpresoni se zgjidhet vetë.

Kur një inventarizim i vetëm vjetor mbetet zgjidhja e duhur

Numërimi ciklik nuk e heq nevojën për një inventarizim vjetor. Shumë vende kërkojnë një inventarizim vjetor për qëllime kontabël; rregullat ndryshojnë sipas vendit dhe sipas biznesit, kështu që konsultohuni me kontabilistin tuaj për çfarë ju aplikohet — ky artikull nuk jep këshillë kontabël ose ligjore.

Veç çdo kërkese kontabël, një numërim i plotë një herë në vit është një rivendosje e dobishme edhe për një ekip që bën numërim ciklik. Kap gjithçka që orari i rregullt mund të ketë anashkaluar, veçanërisht artikujt e shkallës C me lëvizje të ngadaltë që mund të mos shfaqen për disa muaj.

Dhe për një biznes të vogël — pak artikuj, një magazinë, një person që mban shënim — numërimi ciklik mund të jetë më shumë proces sesa nevojitet. Një inventarizim i vetëm vjetor, i kryer me kujdes, mund të mjaftojë vetë.

Ku përshtatet Tana

Tana është një aplikacion stoku i përbashkët për ekipe, dhe një numërim ciklik përshtatet në të pa mjete shtesë.

• Përdorni = për të vendosur sasinë e saktë që numëruat për një artikull, në vend që ta llogaritni dhe regjistroni diferencën vetë.
• Stoku regjistrohet sipas magazinës, kështu që mund të numëroni një raft, dhomë ose kuti njëherësh, në vend të gjithë stokut të ekipit menjëherë.
• Etiketat ose magazinat ju lejojnë të gruponi artikujt që numëroni këtë javë — listën tuaj të shkallës A, për shembull — që i gjithë ekipi të punojë me të njëjtin grup.
• Historiku tregon kush numëroi çfarë, në cilën magazinë dhe kur, kështu që një hendek i përsëritur është i lehtë për t’u gjurmuar.
• Shkarkoni CSV sa herë ju duhet numërimi i plotë për regjistrat tuaj ose për kontabilistin.

Tana nuk i vendos shkallët tuaja ABC dhe nuk e menaxhon orarin për ju; kjo është një vendim i ekipit tuaj, i pasqyruar në etiketat ose magazinat nga ku zgjidhni çfarë numërohet.

Pyetje të shpeshta

Çfarë është numërimi ciklik?

Numërimi i një pjese të vogël, të përsëritur të stokut — një raft, një kategori ose një magazinë — sipas një orari, në vend që të numëroni gjithçka njëherësh. Me kalimin e kohës, çdo artikull numërohet pa e ndaluar biznesin për një inventarizim të plotë.

A është numërimi ciklik në vend të inventarizimit vjetor, apo përveç tij?

Zakonisht përveç tij. Numërimi ciklik kap problemet vazhdimisht, por shumë biznese ende kanë nevojë për një inventarizim vjetor, ndonjëherë për arsye kontabël të lidhura me fundin e vitit — konsultohuni me kontabilistin tuaj për çfarë ju aplikohet.

Si vendos cilët artikuj të numëroj më shpesh?

Analiza ABC është qasja e zakonshme: ndani artikujt sipas vlerës ose sa shpesh lëvizin, dhe numëroni më shpesh grupin me vlerën më të lartë dhe qarkullimin më të shpejtë. Një klasifikim i përafërt mjafton; nuk duhet të jetë i saktë.

Çfarë duhet të bëj kur një numërim ciklik nuk përputhet me regjistrin?

Regjistroni shifrën që numëruat vërtet, kërkoni një model para se të supozoni se është gabim i vetmuar, dhe kontrolloni nëse stoku ishte thjesht i regjistruar në magazinën e gabuar. Një hendek që vazhdon të shfaqet zakonisht tregon një hap në procesin tuaj që nuk po regjistrohet.