循环盘点和年度盘点：如何制定盘点计划

循环盘点是指按固定周期只盘一小部分库存——一个货架、一类商品、一个存放点，而不是每年停下所有工作集中盘一次全部库存。这样可以把工作量分摊开，小差错能持续被发现并及时纠正，而不是等到年底才一次性暴露出来。

这篇文章讲的是循环盘点和全面盘点有什么不同、怎么决定哪些东西该多久盘一次、盘点结果和账面不一致时该怎么办，以及什么时候一年一次的全面盘点仍然是更合适的选择。

循环盘点和全面盘点：区别在哪

全面盘点是在一天之内把你拥有的所有东西都数一遍，通常需要暂停或放慢日常工作。循环盘点只盘一部分——一个货架、一个存放点、一类商品——按计划进行，其余业务照常运转。

循环盘点和永续盘存制是配合使用的，后者是指货物一出一进，账面数字就自动更新。盘点本身不产生账面数字，它只是核对账面数字是不是还和货架上的实际情况对得上。与其让一年一次的盘点制造出一个又大又让人头疼、必须解释清楚的差异，不如让小差异全年陆续浮现——那时候还很容易查出原因。

用ABC分析法排盘点计划

不是每样商品都需要同样的关注。ABC分析法按价值或周转速度把商品分成几档，每一档有自己的盘点频率。

等级	典型商品	盘点频率
A	价值高，或者周转最快	每周一次，或每隔几天
B	价值或周转中等	每月一次
C	价值低、周转慢	每季度一次，或并入年度盘点

分档不需要多精确。粗略分一下——哪些商品一旦数错会最麻烦——就足够开始了。偶尔回头检查一下分档，因为周转慢的商品也可能变快。

盘点结果和账面不一致时怎么办

盘点结果和账面之间出现差异，这是一个信息，不是一个该悄悄抹掉的失误。

• 把实际数到的数量原样记下来，而不是先算出差值再去猜原因。
• 先看看有没有规律，再当成偶发事件处理：是不是同一件商品、同一个存放点、同一个班次。
• 先确认是不是这批货其实只是记错了存放点，再认定它真的少了。
• 简单记一下你发现了什么，这样下次有人盘这件商品时就不用从头再查一遍。
• 如果同样的差异反复出现，就把它当成流程里漏记的一步——比如一次没记录的移动或领用——而不是用同样的方式再数一遍，指望它自己消失。

什么时候一年一次的全面盘点仍然是对的选择

做了循环盘点，不代表就不需要年度盘点了。很多国家出于会计目的要求年末盘点；具体规定因国家和行业而异，适用于你的规定请咨询你的会计师——这篇文章不提供会计或法律建议。

抛开会计要求不说，一年一次的全面盘点对已经在做循环盘点的团队来说，也是一个有用的重置点。它能补上循环计划漏掉的东西，特别是那些周转慢、可能好几个月都没被盘到的C档商品。

对小规模经营来说——商品不多、一个存放点、一个人管账——循环盘点可能比你实际需要的流程还要复杂。一次仔细的年度盘点，单独用也够了。

Tana在这里能帮上什么

Tana是团队共用的库存应用，循环盘点不需要额外工具，直接就能在里面做。

• 用**=**把数到的准确数量设为该商品的库存，不用自己算差值再手动改。
• 库存按存放点分别记录，所以你可以一次只盘一个货架、一个房间或一个箱子，而不用一次盘完全队的库存。
• 标签或存放点可以把这周要盘的商品分组——比如你的A档清单——这样大家对着同一份清单盘点。
• 历史记录显示谁在哪个存放点盘了什么、什么时候盘的，反复出现的差异很容易查到源头。
• 需要完整盘点结果给团队自己留存或给会计师时，随时可以下载 CSV。

Tana不会替你决定ABC分档，也不会替你跑这个计划；这是团队自己做的决定，体现在你们用来盘点的标签或存放点上。

常见问题

什么是循环盘点？

按计划只盘一小部分、反复进行的库存——一个货架、一类商品或一个存放点——而不是一次性盘完全部库存。久而久之，每件商品都会被盘到，业务也不用为了全面盘点而停下来。

循环盘点是代替年度盘点，还是额外增加的？

通常是额外增加的。循环盘点能持续发现问题，但很多企业仍然需要一年一次的全面盘点，有时是出于和财年末相关的会计原因——适用于你的规定请咨询会计师。

怎么决定哪些商品要盘得更频繁？

ABC分析法是常用的方法：按价值或周转速度给商品分组，价值最高、周转最快的那组盘得最频繁。粗略分一下就够了，不需要精确。

循环盘点结果和账面不一致时该怎么做？

把实际数到的数量原样记下来，先看看有没有规律再认定是偶发错误，再确认是不是货物只是记在了错误的存放点。反复出现的差异，通常说明流程里有一步没被记录下来。