Kiểm tra vật tư trước lịch hẹn tiếp theo.

Sản phẩm chăm sóc da và bông tẩy trang đã sẵn sàng cho lịch hẹn tiếp theo chưa? Kệ nào còn dầu dự phòng? Khi vật tư nằm rải rác trong các phòng chăm sóc, số lượng trong tầm tay không cho biết ở những phòng khác còn bao nhiêu. Ghi lại sản phẩm và nơi lưu trữ trong Tana giúp nhân viên có chung nguồn thông tin khi chuẩn bị từng phòng.

Đặt tên sản phẩm chăm sóc da và dầu theo thương hiệu, loại và dung tích. Tạo mục riêng cho bông tẩy trang hoặc ga trải giường dùng một lần khi các biến thể cần đếm riêng. Thêm ảnh để phân biệt những chai lọ tương tự. Tạo nơi lưu trữ cho xe đẩy trong phòng chăm sóc, kệ kho và quầy bán lẻ. Nhân viên có thể kiểm tra tổng số lượng và số lượng từng nơi, rồi tìm hàng dự phòng trên kệ kho trước khi quyết định bổ sung loại nào.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn chai chưa mở hoặc túi bông tẩy trang. Nếu đếm vật tư chưa mở, hãy giảm số lượng khi mở gói. Cập nhật thông tin khi hàng về, sản phẩm bán lẻ được bán hoặc vật tư chuyển giữa các phòng. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng để hạn chế thiếu vật tư thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra từng nơi khi quyết định bổ sung cho phòng chăm sóc. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với spa chăm sóc sắc đẹp

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng tồn kho đã ghi: “Có bao nhiêu chai dầu O101 trên kệ trong kho?” hoặc “Những bông tẩy trang nào sắp hết?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm bốn chai dầu O101 mới đến hôm nay vào kệ trong kho”.

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.