Ať stavba neztrácí tempo.

Chybějící fitink promění jednoduché dopoledne v cestu zpátky do dílny. U místní firmy materiál zřídka zůstává na jednom místě: tmel je v autě, spojovací materiál na polici v dílně a ochranné plachty zůstaly na včerejší stavbě. Těžké je vzpomenout si před odjezdem, co vlastně je. Tana pomáhá zapisovat materiál a spotřební věci podle jejich skutečných míst uložení a dává partě výchozí bod pro to, co dnes naložit.

Vytvořte místa uložení odpovídající místům, která tým už používá. Vozidlo, skříň na stavbě a regál v dílně mohou každý držet zaznamenané množství téže položky. Lokalitami seskupte místa uložení u budovy nebo stavby a do názvů položek napište užitečné rozměry či parametry. Fotky pomohou kolegům poznat balení konkrétního tmelu nebo fitinku. Nahlédnutí do záznamu pak odpoví na praktickou otázku: je to množství na polici v dílně, nebo zapsané někde jinde?

Zapisujte dodávky při převzetí a odečítejte množství při spotřebě. Když se zásoba přesouvá mezi místy, držte oba záznamy v souladu se skutečným pohybem. Dohodněte se, zda množství znamená balení, tubu nebo kus, aby čísla zůstala srozumitelná celé partě. Nastavte prahy pro každodenní spotřební věci jako rukavice a vruty, aby se nízké zaznamenané součty označily. Tuto informaci využijte spolu s potřebami další zakázky, když rozhodujete, co koupit nebo vzít zpátky do dílny.

Začněte jedním autem nebo policí, která způsobuje nejvíc opakovaných nákupů. Označte místo uložení QR kódem, udělejte známé položky vyhledatelnými a před náročným týdnem použijte filtrovaný CSV pro přepočet. Vzniká praktický záznam zásob: jaký materiál, kolik zbývá a které auto nebo regál ho drží. Jeho hodnota je v tom, že se to snadno sdílí — zvlášť když ten, kdo měl krabici naposledy v ruce, je už na jiné stavbě a nemůže zvednout telefon.