Pečujte o každý unikát.

Starožitnost je zřídka zaměnitelná s předmětem vedle. Dvě podobné lampy se mohou lišit v detailu a malá keramika může být poznatelná podle značky, která se nikdy nedostala do soupisu. Jak sbírka roste mezi vitrínami, prodejnou a skladem, pamatovat si každý předmět je těžší. Tana vám dá místo, kam zapsat kusy, které máte, a drží fotografie a údaje o uložení blízko jmen, kterými o nich mluvíte.

Založte samostatnou položku pro každý osobitý kus a dejte mu název, který zůstane užitečný, i když před ním nestojíte. Přidejte fotografii a popište poznávací znaky, které jste ověřili, například rozměry nebo viditelnou značku výrobce. Zapište místo uložení, ať je to vitrína, police v zadní místnosti nebo zabalená krabice. Záznam vám pomůže předmět znovu najít, aniž byste otevírali každý pečlivě zabalený balíček.

Když se kus přesune do prodejny nebo se vrátí do skladu, aktualizujte jeho zapsané místo. Když odejde z vaší zásoby, upravte množství, aby evidence dál odrážela to, co máte. Drobné společné dohody to usnadní: používejte stejné názvy vitrín a rozlišujte jednotlivé kusy místo toho, abyste skupinu podobných předmětů brali jako stejné. Hledejte v názvech a popisech, když se někdo na předmět ptá. Fotka vám pomůže poznat ten správný a záznam o uložení vás k němu dovede.

Začněte jednou vitrínou nebo skupinou už vyfotografovaných předmětů. QR štítek na místě uložení otevře detail, aniž byste cokoli lepili na křehký kus. Exportujte filtrovaný CSV, když potřebujete seznam k přepočtu nebo přeskupení. Tana uchová praktický záznam, který zadáte: jméno, pod kterým kus znáte, detaily, které jste si poznamenali, a vitrínu, kde stojí. Zůstává tak jasnější stopa k samotnému předmětu, takže čas strávený péčí a poznáváním každého kusu zůstane užitečný, i když se sbírka mění.