Ať zvedák nestojí.

Servis může ztratit na drobnosti stejně času jako na velkém dílu. Rukavice, klipsy, filtry, čisticí prostředky a běžný spojovací materiál se spotřebovávají celý den, občas z několika pracovišť naráz. Sáček, který včera vypadal plný, může být téměř prázdný, když přijede další auto. Tana dá servisu společný záznam o těchto běžných věcech a pomůže týmu zkontrolovat, co je spočítané a kde to leží, zatímco se připravuje další oprava.

Postavte místa uložení kolem police s díly, servisních stání a skříní s materiálem, které už používáte. Pojmenujte položky kódy, rozměry nebo označením výrobce, které vašim mechanikům něco říkají, a přidejte fotku tam, kde podobná balení pletou. Držte různé produkty oddělené, i když obvykle leží spolu. Tana zapisuje ty údaje o zásobě, které zadáte: jak se položka jmenuje, kolik zbývá a která police nebo stání ji drží.

Přidávejte množství, když dorazí dodávky, a odečítejte, když se díly nebo spotřební materiál použijí. Pokud se zásoba přesune na jiné stání, aktualizujte dotčená místa uložení, aby kolegové věděli, kde hledat. Zvolte jednotnou jednotku pro krabicové i volně ložené položky. Nastavte prahy u často používaného materiálu, ať jsou nízké součty vidět, a pak je projděte spolu s již naplánovanou prací. Rozhodnutí o objednávce zůstávají těm, kdo zakázky znají; mění se jen to, že vycházejí ze spočítaného čísla místo odhadu.

Můžete začít jednou skříní se spotřebním materiálem místo zapisování každého dílu v servisu. Najděte položku vyhledáváním nebo podporovaným skenováním kódu a nalepte QR štítky na místa uložení, ať se obsah snadno kontroluje. Filtrovaný CSV podpoří pravidelný přepočet v klidnější chvíli. Péče o tyhle drobné záznamy pomáhá kolegům připravovat si práci navzájem, zvlášť při střídání směn nebo když mechanik, který obvykle spravuje sklad dílů, stojí u auta.