Ať je každé křeslo připravené.

Každodenní práce zubní ordinace stojí na tom, že spousta drobného materiálu leží na správném místě. Rukavice, bryndáčky, jednorázové kelímky a čisticí prostředky se rozdělí mezi ordinace a centrální skříň. Doplňování se často děje v mezerách mezi pacienty, kdy nikdo nemá moc času hledat. Tana pomáhá týmu vést srozumitelný záznam o běžném spotřebním materiálu, takže kontrola dostupnosti se stane součástí přípravy ordinace místo rozhovoru, který se pokaždé opakuje.

Uspořádejte položky kolem míst uložení, která personál zná: skříňka u křesla, přípravna a hlavní police s materiálem. Používejte názvy, které rozlišují velikosti a balení, a připojte fotky tam, kde usnadní identifikaci. Zapište každé množství tam, kde skutečně je. Součet položky pomáhá při celkovém přehledu, zatímco detaily míst uložení ukazují, jestli je materiál blízko křesla, nebo ještě čeká vzadu, až se donese dopředu.

Aktualizujte množství, když materiál přijde a když se spotřebuje. Společná dohoda tu hraje roli: pokud jeden počítá krabice a druhý kusy, číslům se těžko věří. Nastavte prahy pro položky, které tým pravidelně doplňuje, a berte upozornění jako důvod podívat se na police. Vztahuje se k zaznamenanému součtu přes všechna místa uložení, takže kontroly v jednotlivé ordinaci zůstávají součástí přípravy. Rozhodnutí o objednávkách a o vhodné zásobě zůstávají na ordinaci.

Začněte zvládnutelnou skupinou běžného spotřebního materiálu a projděte ji při obvyklém přepočtu. Hledejte položky, používejte QR štítky míst uložení a exportujte filtrovaný CSV, pokud týmu pomůže psaný seznam. Tana se drží malého a jasného rozsahu: běžný spotřební materiál, spočítané množství a místo uložení, kam každý patří. Její role je prostá — dát lidem, kteří připravují každé ošetřovací místo, společný pohled na materiál, který tu přípravu umožňuje.