Ať práce neztrácí tempo.

Příprava pokusu může trvat dny, a přesto chybějící běžná spotřební věc dokáže plán přerušit. Rukavice, zkumavky, špičky k pipetám a úklidové prostředky se dělí mezi pracovní stoly a společný sklad a během týdne si je berou různí lidé. Tana pomáhá laboratoři vést společný záznam o těchto věcech a dává výzkumníkům místo, kde ověřit, co je spočítané a kam to patří, než začnou připravovat materiál na další práci u stolu.

Postavte evidenci kolem uspořádání uložení, které vaše laboratoř už používá. Pojmenujte police, zásuvky a prostory s materiálem jasně a oddělte produkty tam, kde záleží na velikosti nebo kódu. Přidejte fotky pro odlišení podobných balení. Když zapisujete zásobu chemikálií, používejte identifikátory produktů, které tým už zná, aby vyhledávání dopadlo na správnou polici. Množství patří konkrétním místům uložení, takže součet položky lze prohlížet vedle množství skutečně zapsaného u stolu, kde chce někdo pracovat.

Když dorazí dodávka, přidejte její množství tam, kam se uloží. Zapisujte spotřebu a aktualizujte dotčená místa uložení, když se materiál přesouvá. Dohodněte se na jednotkách počítání dřív, než začne množství zadávat víc lidí: stojánek, krabice a jednotlivá zkumavka nesmí v záznamu znamenat totéž. Prahy upozorní na položky, jejichž zaznamenaný součet klesl. Tým může tento pokyn využít k prohlídce skutečné zásoby a nadcházející práce a pak rozhodnout, co doplnit.

Užitečným prvním krokem je jedna společná police se spotřebním materiálem. Označte místo uložení QR kódem, udělejte položky vyhledatelnými a exportujte filtrovaný CSV pro pravidelný přepočet. Tana je praktická vrstva pro každodenní zásoby: spotřební věc, spočítané množství a police či zásuvka, která ji drží. V tomto rozsahu pomáhá kolegům nechávat si navzájem jasnější informace a dělá rutinní kontroly méně závislými na paměti toho, kdo naposledy otevřel krabici.