Ladenhüter: was sie sind, wie man sie erkennt und wie man sie wieder los wird

Ladenhüter ist Lagerbestand, der sich nicht mehr bewegt und auch kein Anzeichen zeigt, dass sich das ändert: Niemand hat ihn seit langem entnommen, verkauft oder verwendet, und nichts deutet auf eine Änderung hin. Im Lager spricht man dafür auch von totem Lager. Das unterscheidet ihn von Ware, die einfach nur langsam läuft, oder von Ware, die auf ihre Saison wartet. Zu wissen, welcher Fall vorliegt, entscheidet über die nächsten Schritte.

Dieser Leitfaden unterscheidet Ladenhüter von seinen Doppelgängern, zeigt, wie Sie ihn finden, bevor er sich unbemerkt auf einem Regal ausbreitet, und behandelt, was mit vorhandenem Ladenhüter zu tun ist – plus die Gewohnheiten, die verhindern, dass neuer entsteht.

Ladenhüter, langsam drehende Ware, veraltete Ware und saisonale Restbestände sind nicht dasselbe

Jede Art braucht eine andere Reaktion, deshalb ist die richtige Bezeichnung wichtig.

Art	Was es bedeutet	Was üblicherweise damit passiert
Ladenhüter	Seit langem keine Bewegung, keine erwartete künftige Nutzung	Muss abgebaut werden
Langsam drehende Ware	Verkauft oder wird noch verwendet, nur langsamer als gewünscht	Behalten, aber weniger nachbestellen
Veraltete Ware	Abgelöst, abgelaufen oder gar nicht mehr nutzbar	Abschreiben oder entsorgen
Saisonaler Restbestand	Momentan ruhend, wird in der nächsten Saison wieder gebraucht	Lagern und warten

Überbestand – oft einfach als zu viel Lagerbestand bezeichnet – kann jede dieser Arten in Verkleidung sein: Er bedeutet nur, dass Sie mehr auf Lager haben, als Sie brauchen. Die entscheidende Frage ist nicht „wie viel haben wir”, sondern „wann hat es sich zuletzt bewegt, und wird es sich wieder bewegen”.

So erkennen Sie Ladenhüter, bevor er ein Regal verstopft

Das klarste Signal ist das Datum der letzten Bewegung. Wenn ein Artikel seit Monaten nicht entnommen, hinzugefügt oder verwendet wurde und nichts das erklärt, ist er ein Kandidat.

Der Vergleich der Bestände über die Zeit bestätigt es. Zeigt eine Inventur dieselbe Menge wie die davor, und die davor, ist in der Zwischenzeit nichts mit diesem Artikel passiert – er lag einfach da. Eine einzelne unveränderte Zählung kann Zufall sein; mehrere in Folge sind ein Muster, auf das Sie reagieren sollten.

Prüfen Sie langsame und unveränderte Artikel nach einem festen Rhythmus, nicht nur, wenn ein Regal voll aussieht – ein vierteljährlicher Blick auf die Daten der letzten Bewegung erfasst Ladenhüter, während es noch ein paar Kartons sind, nicht schon ein ganzer Raum.

So werden Sie vorhandenen Ladenhüter los

Wählen Sie die Option, die bei geringstem Aufwand den meisten Wert zurückbringt:

• Bündeln. Kombinieren Sie einen Ladenhüter mit etwas, das sich noch verkauft, damit er bei einem ohnehin stattfindenden Kauf mitgeht.
• Reduzieren. Richtig reduzierte Ware wird zum Restposten – ein niedrigerer Preis, der Ware tatsächlich bewegt, schlägt einen Regalpreis, der es nie tun wird.
• An den Lieferanten zurückgeben. Manche nehmen unverkaufte Ware zurück, besonders bei einer kürzlichen Bestellung – eine kurze Nachfrage lohnt sich.
• Spenden. Schafft Platz und ist die einfachste Option für Ware, die niemand kauft, die aber jemand anders brauchen kann.
• Umnutzen. Materialien und Teile können manchmal einem anderen Zweck dienen als dem, für den sie gekauft wurden.
• Abschreiben. Wenn nichts anderes zutrifft, erfassen Sie den Verlust und nehmen Sie die Ware aus dem Bestand. Abschreibungen wirken sich auf Ihre Buchhaltung aus, deshalb sollte die endgültige Entscheidung über Ihre Buchhaltung laufen.

Vermeiden Sie neuen Ladenhüter

Einmaliges Abbauen ist leicht im Vergleich dazu, keinen neuen zu erzeugen.

• Kleiner und öfter bestellen. Eine große Bestellung wirkt effizient, bis die Hälfte davon zu Ware wird, die niemand wollte.
• Schwellenwerte am tatsächlichen Verbrauch ausrichten. Ein Nachbestellpunkt sollte widerspiegeln, wie schnell sich ein Artikel wirklich bewegt, nicht eine runde Zahl, die einmal jemand geschätzt hat.
• Die Nachbestellung einer Person übertragen. Wenn mehrere Leute denselben Artikel bestellen können, ohne die Bestellungen der anderen zu sehen, werden aus doppelten und zu großen Bestellungen Ladenhüter.

Ein Artikel, der heute nur langsam läuft, wird zum Ladenhüter von morgen, wenn niemand anpasst, wie viel davon bestellt wird.

Wann langsame Ware kein Problem ist

Nicht jeder ruhige Artikel ist ein Problem. Saisonware, Ersatzteile für selten gewartete Geräte und Reserven für Notfälle sollen die meiste Zeit einfach da liegen. Der Test ist die Absicht: Wenn Sie sagen können, warum Sie etwas auf Lager haben und wann es gebraucht wird, ist es kein Ladenhüter – es ist Ware mit einem Zweck, der noch nicht eingetreten ist.

Wo Tana ansetzt

Tana hilft Ihnen, Ladenhüter entstehen zu sehen, statt ihn erst bei einer Aufräumaktion zu entdecken.

• Verlauf zeigt, wann sich jeder Artikel zuletzt verändert hat und wer es geändert hat, sodass „letzte Bewegung” eine Tatsache ist, keine Vermutung. Der kostenlose Plan speichert 30 Tage Verlauf; kostenpflichtige Pläne bis zu 10 Jahre, was zählt, wenn das Erkennen langsamer Artikel länger als einen Monat dauert.
• CSV-Export Ihres Bestands lässt Sie Zählungen über die Zeit in einer Tabelle vergleichen.
• Verbrauchsberichte (Export), im Pro-Plan, fassen zusammen, wie Artikel verwendet wurden, wodurch langsame und unveränderte Artikel leichter zu erkennen sind.
• Alarmschwellen pro Artikel helfen Ihnen, näher an dem zu bestellen, was Sie wirklich verbrauchen, sodass weniger von der heutigen Ware zum Ladenhüter von morgen wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Ladenhüter und langsam drehender Ware?

Langsam drehende Ware verkauft sich oder wird weiterhin verwendet, nur langsamer als geplant. Ladenhüter zeigt kein Zeichen, sich wieder zu bewegen. Langsam drehende Ware braucht kleinere künftige Bestellungen; Ladenhüter muss abgebaut werden.

Wie finde ich Ladenhüter in meinem Bestand?

Prüfen Sie das Datum der letzten Bewegung jedes Artikels und vergleichen Sie Zählungen über mehrere Inventuren. Ein altes Datum der letzten Bewegung zusammen mit einer unveränderten Zählung über mehrere Zählungen bedeutet Ladenhüter, nicht nur einen ruhigen Artikel.

Was soll ich mit Ladenhüter tun?

Versuchen Sie zuerst, Wert zurückzugewinnen: bündeln Sie ihn mit etwas, das sich verkauft, reduzieren Sie den Preis, geben Sie ihn an den Lieferanten zurück, spenden Sie ihn oder nutzen Sie ihn um. Wenn nichts davon funktioniert, schreiben Sie ihn ab und lassen Sie Ihre Buchhaltung den Verlust erfassen.

Wie verhindere ich, dass wieder Ladenhüter entsteht?

Bestellen Sie kleiner und öfter, legen Sie Nachbestellschwellen anhand des tatsächlichen Verbrauchs fest statt zu schätzen, und lassen Sie eine Person die Nachbestellung verantworten, damit sich doppelte oder zu große Bestellungen nicht unbemerkt anhäufen.