Mantén la obra en marcha.

Una pieza que falta convierte una mañana sencilla en un viaje de vuelta al taller. Para un constructor local, el material rara vez se queda en un solo sitio: el sellador está en la furgoneta, los tornillos en un estante del taller y las lonas se quedaron en la obra de ayer. La dificultad es recordar qué hay disponible antes de salir. Tana te ayuda a registrar materiales y consumibles según sus lugares de almacenaje reales, dando al equipo un punto de partida para decidir qué cargar.

Crea almacenes que se correspondan con los sitios que tu equipo ya usa. Un vehículo, un armario de obra y una estantería de taller pueden contener cada uno cantidades registradas del mismo artículo. Usa ubicaciones para agrupar almacenes de un edificio u obra, e incluye tamaños o especificaciones útiles en los nombres. Las fotos ayudan a reconocer el envase de un sellador o una pieza concreta. Consultar el registro responde entonces a una pregunta práctica: ¿está la cantidad en el estante del taller, o registrada en otro sitio?

Registra las entregas al llegar y resta las cantidades según se usan. Cuando el stock se mueve entre sitios, mantén los registros de ambos alineados con el movimiento real. Acordad si una cantidad significa un paquete, un cartucho o una pieza, para que los números sigan siendo comprensibles para todo el equipo. Pon umbrales de stock bajo para consumibles cotidianos, como guantes y tornillería, para señalar totales registrados bajos. Usa esa información junto con las necesidades del siguiente trabajo al decidir qué comprar o devolver al taller.

Empieza por una sola furgoneta o por el estante que causa más compras repetidas. Etiqueta el almacén con un código QR, haz que los artículos conocidos se puedan buscar y usa un CSV filtrado para un recuento antes de una semana intensa. Lo que construyes es un registro de stock práctico: qué material es, cuánto queda y qué furgoneta o estantería lo tiene. Su valor está en hacer eso fácil de compartir, sobre todo cuando quien manejó la caja por última vez ya está en otra obra y no puede atender el teléfono.