Μην αφήνετε το εργοτάξιο να σταματά.

Ένα εξάρτημα που λείπει μετατρέπει ένα απλό πρωινό σε διαδρομή πίσω στο συνεργείο. Σε έναν τοπικό κατασκευαστή τα υλικά σπάνια μένουν σε ένα μέρος: η σιλικόνη είναι στο όχημα, οι βίδες σε ράφι του συνεργείου και τα προστατευτικά φύλλα έμειναν στο χθεσινό εργοτάξιο. Το δύσκολο είναι να θυμηθείτε πριν ξεκινήσετε τι υπάρχει. Το Tana σας βοηθά να καταγράφετε υλικά και αναλώσιμα σύμφωνα με τις πραγματικές τους θέσεις αποθήκευσης και δίνει στο συνεργείο αφετηρία για το τι θα φορτωθεί σήμερα.

Δημιουργήστε θέσεις αποθήκευσης που αντιστοιχούν στα σημεία που ήδη χρησιμοποιεί η ομάδα. Ένα όχημα, ένα ντουλάπι εργοταξίου και μια ραφιέρα συνεργείου μπορούν το καθένα να κρατά καταγεγραμμένες ποσότητες του ίδιου είδους. Με τοποθεσίες ομαδοποιήστε τις θέσεις αποθήκευσης σε ένα κτίριο ή εργοτάξιο και γράψτε χρήσιμες διαστάσεις ή προδιαγραφές στα ονόματα των ειδών. Οι φωτογραφίες βοηθούν τους συναδέλφους να αναγνωρίσουν τη συσκευασία μιας συγκεκριμένης σιλικόνης ή εξαρτήματος. Μια ματιά στην καταγραφή απαντά τότε σε πρακτικό ερώτημα: η ποσότητα είναι στο ράφι του συνεργείου ή καταγράφηκε αλλού;

Καταγράφετε τις παραλαβές κατά την παραλαβή και αφαιρείτε ποσότητες καθώς χρησιμοποιούνται. Όταν απόθεμα μετακινείται μεταξύ σημείων, κρατήστε και τις δύο καταγραφές σύμφωνες με την πραγματική κίνηση. Συμφωνήστε αν μια ποσότητα σημαίνει πακέτο, σωληνάριο ή τεμάχιο, ώστε οι αριθμοί να παραμένουν κατανοητοί σε όλο το συνεργείο. Ορίστε όρια για καθημερινά αναλώσιμα όπως γάντια και βίδες, ώστε να επισημαίνονται χαμηλά καταγεγραμμένα σύνολα. Χρησιμοποιήστε αυτή την πληροφορία μαζί με τις απαιτήσεις της επόμενης δουλειάς όταν αποφασίζετε τι θα αγοραστεί ή τι θα επιστρέψει στο συνεργείο.

Ξεκινήστε από ένα μόνο όχημα ή από το ράφι που προκαλεί τις περισσότερες επαναλαμβανόμενες αγορές. Σημάνετε τη θέση αποθήκευσης με κωδικό QR, κάντε τα γνώριμα είδη αναζητήσιμα και πριν από μια φορτωμένη εβδομάδα χρησιμοποιήστε φιλτραρισμένο CSV για καταμέτρηση. Αυτό που χτίζετε είναι μια πρακτική καταγραφή αποθέματος: ποιο υλικό, πόσο έχει μείνει και ποιο όχημα ή ράφι το κρατά. Η αξία της είναι ότι μοιράζεται εύκολα — ιδίως όταν αυτός που κράτησε τελευταίος το κιβώτιο βρίσκεται ήδη σε άλλο εργοτάξιο και δεν μπορεί να απαντήσει στο τηλέφωνο.