Μην αφήνετε τον ανυψωτήρα να στέκεται.

Ένα συνεργείο μπορεί να χάσει τόσο χρόνο από ένα μικρό είδος όσο και από ένα μεγάλο εξάρτημα. Γάντια, κλιπ, φίλτρα, καθαριστικά και συνηθισμένα στηρίγματα καταναλώνονται όλη μέρα, κάποτε από πολλές θέσεις εργασίας ταυτόχρονα. Ένα σακουλάκι που χθες φαινόταν γεμάτο μπορεί να είναι σχεδόν άδειο όταν φτάσει το επόμενο όχημα. Το Tana δίνει στο συνεργείο κοινή καταγραφή αυτών των καθημερινών ειδών και βοηθά την ομάδα να ελέγξει τι έχει μετρηθεί και πού βρίσκεται καθώς ετοιμάζεται η επόμενη επισκευή.

Χτίστε τις θέσεις αποθήκευσης γύρω από το ράφι ανταλλακτικών, τις θέσεις σέρβις και τα ντουλάπια υλικών που ήδη χρησιμοποιείτε. Ονομάστε τα είδη με τους κωδικούς, τις διαστάσεις ή τους κωδικούς κατασκευαστή που λένε κάτι στους τεχνικούς σας, και προσθέστε φωτογραφία όπου παρόμοιες συσκευασίες μπερδεύουν. Κρατήστε τα διαφορετικά προϊόντα χωριστά ακόμη κι όταν συνήθως στέκονται μαζί. Το Tana καταγράφει τα στοιχεία αποθέματος που εισάγετε: πώς λέγεται το είδος, πόσο έχει μείνει και ποιο ράφι ή ποια θέση το κρατά.

Προσθέστε ποσότητες όταν φτάνουν παραλαβές και αφαιρέστε όταν χρησιμοποιούνται ανταλλακτικά ή αναλώσιμα. Αν απόθεμα περάσει σε άλλη θέση, ενημερώστε τις θέσεις που επηρεάζονται ώστε οι συνάδελφοι να ξέρουν πού να ψάξουν. Επιλέξτε ενιαία μονάδα μέτρησης για είδη σε κουτί και χύμα. Ορίστε όρια για τα υλικά συχνής χρήσης ώστε να ξεχωρίζουν τα χαμηλά σύνολα, και μετά δείτε τα μαζί με τις εργασίες που έχουν ήδη προγραμματιστεί. Οι αποφάσεις παραγγελίας μένουν σε όσους ξέρουν τις δουλειές· αλλάζει μόνο ότι ξεκινούν από μετρημένο αριθμό αντί για εκτίμηση.

Μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα ντουλάπι αναλωσίμων αντί να καταγράψετε κάθε ανταλλακτικό του συνεργείου. Βρείτε ένα είδος μέσω αναζήτησης ή υποστηριζόμενης σάρωσης κωδικού και βάλτε ετικέτες QR στις θέσεις αποθήκευσης ώστε να ελέγχεται πιο εύκολα το περιεχόμενό τους. Ένα φιλτραρισμένο CSV υποστηρίζει περιοδική καταμέτρηση σε μια πιο ήρεμη στιγμή. Η φροντίδα αυτών των μικρών καταγραφών βοηθά τους συναδέλφους να προετοιμάζουν ο ένας τη δουλειά του άλλου, ιδίως στην αλλαγή βάρδιας ή όταν ο τεχνικός που συνήθως κρατά την αποθήκη ανταλλακτικών είναι απασχολημένος με όχημα.