Μην αφήνετε τη δουλειά να σταματά.

Ένα πείραμα μπορεί να χρειάζεται μέρες προετοιμασίας, κι όμως ένα καθημερινό αναλώσιμο που λείπει μπορεί να διακόψει το σχέδιο. Γάντια, σωληνάρια δειγμάτων, ρύγχη πιπετών και καθαριστικά μοιράζονται ανάμεσα στους πάγκους και μια κοινή αποθήκευση, και μέσα στην εβδομάδα διαφορετικοί άνθρωποι παίρνουν από αυτά. Το Tana βοηθά ένα εργαστήριο να κρατά κοινή καταγραφή αυτών των αντικειμένων και δίνει στους ερευνητές έναν τόπο να ελέγξουν τι έχει μετρηθεί και πού ανήκει πριν αρχίσουν να ετοιμάζουν υλικά για άλλη μια δουλειά στον πάγκο.

Χτίστε το απόθεμα γύρω από τη διάταξη αποθήκευσης που ήδη χρησιμοποιεί το εργαστήριό σας. Ονομάστε καθαρά ράφια, συρτάρια και χώρους υλικών και ξεχωρίστε προϊόντα εκεί όπου μετράει το μέγεθος ή ο κωδικός. Προσθέστε φωτογραφίες για να ξεχωρίζουν παρόμοιες συσκευασίες. Όπου καταγράφετε απόθεμα αντιδραστηρίων, χρησιμοποιήστε τα αναγνωριστικά προϊόντων που η ομάδα ήδη αναγνωρίζει, ώστε η αναζήτηση να καταλήγει στο σωστό ράφι. Οι ποσότητες ανήκουν σε συγκεκριμένες θέσεις, οπότε το σύνολο ενός είδους μπορεί να ελεγχθεί δίπλα στην ποσότητα που είναι πράγματι καταγεγραμμένη κοντά στον πάγκο όπου κάποιος σκοπεύει να δουλέψει.

Όταν φτάνει μια παραλαβή, προσθέστε την ποσότητά της στο σημείο όπου αποθηκεύεται. Καταγράψτε την κατανάλωση και ενημερώστε τις θέσεις που επηρεάζονται όταν υλικά μετακινούνται. Συμφωνήστε μονάδες μέτρησης πριν αρχίσουν πολλοί να εισάγουν ποσότητες: μια βάση, ένα κουτί και ένα μεμονωμένο σωληνάριο δεν πρέπει να σημαίνουν το ίδιο στην καταγραφή. Τα όρια στρέφουν την προσοχή σε είδη των οποίων το καταγεγραμμένο σύνολο έπεσε. Η ομάδα μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή την ένδειξη για να δει το πραγματικό απόθεμα και τη δουλειά που έρχεται και μετά να αποφασίσει τι χρειάζεται αναπλήρωση.

Ένα χρήσιμο πρώτο βήμα είναι ένα κοινό ράφι αναλωσίμων. Σημάνετε τη θέση με κωδικό QR, κάντε τα είδη αναζητήσιμα και εξάγετε φιλτραρισμένο CSV για περιοδική καταμέτρηση. Το Tana είναι ένα πρακτικό στρώμα για το καθημερινό απόθεμα: το αναλώσιμο, η μετρημένη ποσότητα και το ράφι ή το συρτάρι που το κρατά. Μέσα σε αυτό το εύρος βοηθά τους συναδέλφους να αφήνουν ο ένας στον άλλον σαφέστερη πληροφορία και κάνει τους έλεγχους ρουτίνας λιγότερο εξαρτημένους από τη μνήμη εκείνου που άνοιξε τελευταίος ένα κουτί.