Κρατήστε τα κοινά περιουσιακά στοιχεία εντοπίσιμα.

Τα κοινά υλικά γίνονται δύσκολα στο να βρεθούν όταν ο άνθρωπος που ξέρει την αποθήκη μετακινείται σε άλλη θέση. Γραφική ύλη, υλικά εκδηλώσεων, καθαριστικά και συνηθισμένος εξοπλισμός γραφείου μοιράζονται σε τμήματα και κτίρια, με εσωτερικά ονόματα που λένε λίγα σε έναν νέο συνάδελφο. Το Tana προσφέρει κοινή καταγραφή αυτών των αντικειμένων και βοηθά τις ομάδες να τεκμηριώσουν ποσότητες και θέσεις αποθήκευσης, ώστε μια παράδοση να μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από προφορική εξήγηση για το πού βρίσκονται συνήθως τα πράγματα.

Ξεκινήστε από μια σαφώς οριοθετημένη περιοχή, για παράδειγμα ένα ντουλάπι τμήματος ή την αποθήκη υλικών μιας δημόσιας εγκατάστασης. Ονομάστε τις θέσεις με όρους που οι συνάδελφοι μπορούν να συνδέσουν με τα πραγματικά ράφια και ομαδοποιήστε τες ανά τοποθεσία όπου χρειάζεται να διακρίνονται κτίρια ή όροφοι. Προσθέστε φωτογραφίες ειδών όταν βοηθούν να αναγνωριστούν παρόμοια δοχεία ή συσκευές. Καταγράψτε ποσότητες σε επίπεδο θέσης. Έτσι μπορεί κανείς να δει τη συνολική ποσότητα ενός είδους και ταυτόχρονα να καταλαβαίνει ποιο δωμάτιο ή ντουλάπι κρατά το μέρος που χρειάζεται.

Εντάξτε τις ενημερώσεις στη συνηθισμένη παραλαβή, διανομή και αναπλήρωση. Όταν ένα αντικείμενο χρησιμοποιείται ή μετακινείται, κρατήστε τις ποσότητες στις θέσεις που επηρεάζονται σύμφωνες με την πραγματική αλλαγή. Μια ενιαία μονάδα μέτρησης αποτρέπει τη σύγχυση ανάμεσα σε τεμάχια και κιβώτια. Τα όρια μπορούν να πυροδοτήσουν έλεγχο συνηθισμένων αναλωσίμων των οποίων το καταγεγραμμένο σύνολο πέφτει. Η ένδειξη χαμηλού αποθέματος είναι πληροφορία, όχι έγκριση: λέει ότι ο μετρημένος αριθμός μειώθηκε, και από εκεί αναλαμβάνουν οι αρμόδιοι υπάλληλοι.

Δοκιμάστε να μετρήσετε ένα κοινό ντουλάπι και δείτε αν ένας συνάδελφος που δεν το γνωρίζει βρίσκει τα αντικείμενα από την καταγραφή. Οι ετικέτες QR ανοίγουν τις λεπτομέρειες μιας θέσης και οι φιλτραρισμένες εξαγωγές CSV δίνουν λίστες εργασίας για έλεγχο. Ο ρόλος του Tana είναι η καθημερινή ορατότητα: ένας απλός τρόπος να αφήσετε στον επόμενο χρήσιμη πληροφορία αποθέματος, να μειώσετε την εξάρτηση από την άτυπη μνήμη και να κάνετε τα συνηθισμένα κοινά υλικά πιο εύκολα στον εντοπισμό κατά την αλλαγή αρμοδιοτήτων.