Неликвиды: что это, как их обнаружить и как от них избавиться

Неликвиды — это товар, который перестал двигаться и не подаёт никаких признаков, что когда-нибудь снова начнёт: его давно никто не брал, не продавал и не использовал, и ничего не меняется. Это отличается от товара, который просто медленно оборачивается, или от товара, который ждёт своего сезона. Понимание, что именно у вас перед глазами, определяет, что делать дальше.

Это руководство отделяет неликвиды от похожих явлений, показывает, как найти их до того, как они незаметно займут полку, и описывает, что делать с уже имеющимся товаром, а также привычки, которые не дают появляться новым.

Неликвиды, медленно оборачиваемый, устаревший и сезонный остаток товара — это не одно и то же

Каждому нужен свой ответ, поэтому ярлык важен.

Тип	Что это значит	Что обычно с этим делают
Неликвиды	Долго нет движения, не ожидается будущее использование	Нужно распродать или убрать
Медленно оборачиваемый товар	Всё ещё продаётся или используется, просто медленнее, чем хотелось бы	Оставляют, но заказывают меньше
Устаревший товар	Заменён новым, с истёкшим сроком или уже непригоден	Списывают или утилизируют
Сезонный остаток	Сейчас без движения, но снова пойдёт в следующем сезоне	Хранят и ждут

Избыточные запасы, часто называемые просто затоваривание, могут быть любым из перечисленного под другой маской: это просто означает, что у вас больше, чем нужно. Правильный вопрос не «сколько у нас есть», а «когда это в последний раз двигалось и сдвинется ли снова».

Как обнаружить неликвиды, прежде чем они завалят полку

Самый явный сигнал — дата последнего движения. Если позицию не брали, не пополняли и не использовали месяцами, и ничто этого не объясняет, она кандидат.

Сравнение остатков во времени это подтверждает. Если инвентаризация показывает то же количество, что и предыдущая, и та, что перед ней, — значит с этой позицией между ними ничего не происходило, она просто лежала. Один неизменный остаток может быть случайностью; несколько подряд — закономерность, на которую стоит реагировать.

Пересматривайте медленные и неизменные позиции по графику, а не только когда полка выглядит переполненной: ежеквартальный просмотр дат «последнее изменение» ловит неликвиды, пока это ещё пара коробок, а не целая комната.

Как избавиться от неликвидов, которые у вас уже есть

Выберите вариант, который возвращает максимум ценности при минимуме усилий:

• Объедините в комплект. Свяжите неликвидную позицию с тем, что всё ещё продаётся, чтобы она ушла вместе с покупкой, которая и так произошла бы.
• Снизьте цену. Более низкая цена, которая реально сдвигает товар с места, лучше ценника, который никогда этого не сделает.
• Верните поставщику. Некоторые принимают обратно нераспечатанный товар, особенно по недавнему заказу — стоит сначала просто спросить.
• Отдайте на благотворительность. Освобождает место и это самый простой вариант для товара, который никто не купит, но кому-то он может пригодиться.
• Используйте для другой цели. Материалы и детали иногда подходят для другой задачи, не той, для которой их покупали.
• Списать. Когда ничего другого не подходит, зафиксируйте потерю и уберите позицию из остатков. Списания влияют на бухгалтерию, поэтому окончательное решение оставьте бухгалтеру.

Перестаньте создавать новые неликвиды

Разобраться с ними один раз легче, чем перестать создавать новые.

• Заказывайте меньше и чаще. Крупный заказ выглядит эффективным, пока половина из него не превращается в товар, который никто не просил.
• Устанавливайте точки заказа по реальному расходу. Точка заказа должна отражать то, как быстро позиция реально расходуется, а не круглое число, которое кто-то когда-то предположил.
• Поручите заказ одному человеку. Когда несколько человек могут заказать одну и ту же позицию, не видя заказов друг друга, именно дублирующиеся и завышенные заказы превращают обычный товар в неликвид.

Позиция, которая сегодня просто медленная, завтра становится неликвидом, если никто не корректирует, сколько её заказывают.

Когда немного медленного товара — это не проблема

Не каждая тихая позиция — проблема. Сезонные товары, запасные детали для редко обслуживаемого оборудования и резервы на случай чрезвычайных ситуаций ожидаемо лежат без движения большую часть времени. Проверка — это намерение: если вы можете объяснить, зачем вы это держите и когда это понадобится, это не неликвиды — это товар с целью, которая просто ещё не возникла.

Чем здесь полезна Tana

Tana помогает увидеть, как формируются неликвиды, вместо того чтобы обнаружить их во время генеральной уборки.

• История показывает, когда каждая позиция менялась в последний раз и кто это сделал, так что «последнее движение» — факт, а не догадка. Бесплатный план хранит 30 дней истории; платные планы — до 10 лет, и это важно, когда обнаружение медленных позиций занимает больше месяца.
• Экспорт в CSV остатков позволяет сравнивать цифры во времени в таблице.
• Экспорт отчёта о потреблении, на тарифе Pro, обобщает, как использовались позиции, облегчая обнаружение медленных и неизменных.
• Пороги низкого остатка по каждой позиции помогают заказывать ближе к реальному расходу, так что меньше сегодняшнего товара превращается в завтрашние неликвиды.

Часто задаваемые вопросы

Чем неликвиды отличаются от медленно оборачиваемого товара?

Медленно оборачиваемый товар всё ещё продаётся или используется, просто медленнее, чем планировалось. Неликвиды не подают признаков, что снова начнут двигаться. Медленному товару нужны меньшие будущие заказы; неликвиды нужно распродать или убрать.

Как найти неликвиды в своих остатках?

Проверьте дату последнего движения по каждой позиции и сравните остатки за несколько инвентаризаций. Старая дата движения плюс неизменное количество за несколько подсчётов означает неликвиды, а не просто тихую позицию.

Что делать с неликвидами?

Сначала попробуйте вернуть ценность: объедините с тем, что продаётся, снизьте цену, верните поставщику, отдайте на благотворительность или используйте для другой цели. Если ничего из этого не подходит, списывайте и доверьте бухгалтеру то, как оформляется потеря.

Как перестать снова создавать неликвиды?

Заказывайте меньше и чаще, устанавливайте точки заказа по реальному расходу, а не на глаз, и поручите заказ одному человеку, чтобы дублирующиеся или завышенные заказы не накапливались незаметно.