让每张椅位都就绪。

口腔诊所的日常工作，取决于许多小用品是否在该在的位置。手套、患者围兜、一次性水杯和清洁用品分散在诊室和中心柜之间。补货常常发生在两个预约之间的空档，那时谁也没有太多时间去找。Tana 帮团队把普通耗材的记录维持得清楚易懂，让确认库存成为准备诊室的一部分，而不是每次都要重来一遍的对话。

围绕员工认得的保管场所来整理物品：椅旁柜、准备区和主用品架。用能区分规格和包装的名字，照片有助于辨认时就附上。把每个数量记在它实际所在的位置。物品的合计有助于整体盘点，而保管场所详情会显示用品是在椅旁，还是仍在后间等着被拿到前面来。

用品到货和耗用时更新数量。共同的约定在这里很重要：如果一个人数盒、另一个人数个，数字就难以取信。给团队日常补充的物品设置低库存阈值，把出现的提示当作去看一眼货架的理由。它反映的是所有保管场所的记录合计，所以各诊室的查看仍是准备工作的一部分。订多少、留多少，仍由诊所决定。

从一组好把握的日常耗材开始，在常规盘点时复核一次。搜索物品，使用保管场所的二维码标签，如果书面清单对团队有帮助，就导出筛选后的 CSV。Tana 保持一个小而清晰的范围：普通耗材、清点出的数量，以及每样东西所属的保管场所。它的角色很直接——让准备每个诊疗空间的人，共享一份关于支撑这份准备的用品的视图。