珍视每一件孤品。

一件古董很少能和旁边那件互换。两盏相似的灯，细节可能不同；一只小瓷器，也许靠一个从未写进库存清单的款识才认得出来。当藏品在展柜、卖场和库房之间增多，记住每一件就变得困难。Tana 给你一个记录手上实物的位置，把照片和存放信息，放在你谈起它们时所用的名字旁边。

为每件有特点的物品单独建立条目，取一个即使不站在它面前也仍然有用的名字。补一张照片，并把你核实过的识别特征写进描述，例如尺寸或可见的款识。记下它存放的保管场所，无论是展柜、后间的层板，还是打包好的箱子。这份记录能帮你再次找到它，而不必拆开每一个仔细包好的包裹。

当一件东西移到卖场或回到库房时，更新它记录中的位置。当它离开你的库存时，调整数量，让库存始终映照你手上的东西。一些小小的共同约定会让这件事更容易：使用相同的展柜名称，并逐件区分，而不是把一组相似的物件当成同一样。有人问起某件东西时，用名称和描述搜索。照片帮你认出对的那一件，保管场所的记录带你走到它面前。

从一个展柜，或一组已经拍过照的物件开始。保管场所上的二维码标签能打开详情，不必在脆弱的器物本身贴标签。需要清点或整理用的清单时，导出筛选后的 CSV。Tana 保存你录入的实用记录：你称呼一件东西的名字、你记下的特征，以及它所在的展柜。这样通往实物的线索更清楚，你在照看和了解每一件上花的时间，也会随着藏品变化而继续有用。