让研究不中断。

一个实验可能要准备好几天，却可能因为缺了一样日常耗材而中断。手套、样品管、移液器吸头和清洁用品分散在实验台和共用存放处之间，一周里又有不同的人去取。Tana 帮实验室共同记录这些实物，让研究人员在为下一次台前工作准备材料之前，有地方确认什么已经清点过、该放在哪里。

围绕实验室现有的存放方式来搭建库存。给层架、抽屉和用品区清楚的名字，尺寸或货号不同的产品分开。补上照片以分辨相似的包装。记录试剂库存时，也用团队本来就认得的产品标识，让搜索能落到正确的层架上。数量归属于具体的保管场所，所以可以把物品的合计，与打算工作的那个实验台附近实际记录的数量一起查看。

到货时把数量加到存放它的位置。记录消耗，物品移动时更新受影响的保管场所。在多人开始录入数量之前先约定计数单位：一个管架、一盒和单独一支，在记录里不该是同一回事。低库存阈值会让人注意到记录总量已经下降的物品。团队可以据此查看实际库存和接下来的工作，再决定需要补什么。

一个有用的第一步是一个共用耗材架。给保管场所贴上二维码，让物品可以被搜到，并导出筛选后的 CSV 用于定期清点。Tana 是日常库存的一层实用记录：耗材、清点出的数量，以及放着它的层架或抽屉。在这个范围内，它帮同事彼此留下更清楚的信息，也让日常的查看不必那么依赖最后打开箱子那个人的记忆。