Мъртви наличности: какво са, как да ги разпознаете и как да се отървете от тях

Мъртвите наличности са стока, която е спряла да се движи и не показва никакъв признак, че отново ще се задвижи: никой не я е взимал, продавал или използвал дълго време, и нищо не предвещава промяна. Те се различават от стоката, която просто е бавна, или от стоката, която чака своя сезон. Знаейки коя от двете имате, решавате какво да правите по-нататък.

Това ръководство разграничава мъртвите наличности от приликите им, показва как да ги откриете, преди тихо да завладеят рафт, и обхваща какво да правите със стоката, която вече имате, плюс навиците, които спират създаването на още.

Мъртвите наличности, бавнооборотните, остарелите наличности и сезонният остатък не са едно и също

Всеки от тях изисква различен отговор, затова етикетът има значение.

Вид	Какво означава	Какво обикновено се прави с него
Мъртви наличности	Няма движение дълго време, няма очаквана бъдеща употреба	Трябва да се изчистят
Бавнооборотни наличности	Все още се продават или използват, просто по-бавно, отколкото бихте искали	Запазвате ги, но поръчвате по-малко
Остарели наличности	Изместени, с изтекъл срок или вече неизползваеми	Отписват се или се изхвърлят
Сезонен остатък	В покой сега, ще се задвижи отново следващия сезон	Съхранявате и изчаквате

Излишните наличности, често наричани просто свръхзапаси, могат да бъдат всяко от изброените, прикрито: те означават само, че имате повече, отколкото ви трябва. Полезният въпрос не е „колко имаме”, а „кога за последно се е движило и ще ли се задвижи отново”.

Как да откриете мъртви наличности, преди да затрупат рафт

Най-ясният сигнал е датата на последното движение. Ако артикул не е вземан, зареждан или използван от месеци, без обяснение за това, той е кандидат.

Сравнението на преброяванията във времето го потвърждава. Ако една инвентаризация показва същото количество като предходната, и тази преди нея, значи с този артикул не се е случило нищо помежду им — той просто е стоял. Едно непроменено преброяване може да е случайност; няколко поред са модел, който заслужава действие.

Преглеждайте бавните и непроменени артикули по график, не само когато рафт изглежда пълен — тримесечен преглед на датите „последно докоснато” засича мъртви наличности, докато са все още няколко кутии, не цяла стая.

Как да се отървете от мъртвите наличности, които вече имате

Изберете варианта, който връща най-висока стойност за най-малко усилие:

• Комбинирайте ги. Съчетайте мъртъв артикул с нещо, което все още се продава, за да излезе заедно с покупка, която и така би станала.
• Намалете цената. По-ниска цена, която наистина раздвижва стоката, е по-добра от рафтова цена, която никога няма да го направи.
• Върнете на доставчика. Някои приемат обратно неотворена стока, особено при скорошна поръчка — заслужава си бърз въпрос първо.
• Дарете. Освобождава място и е най-простият вариант за стока, която никой няма да купи, но някой друг може да използва.
• Пренасочете за друга употреба. Материалите и частите понякога могат да служат за друга задача от тази, за която са закупени.
• Отпишете. Когато нищо друго не работи, записвате загубата и я премахвате от наличностите. Отписванията засягат счетоводството ви, затова насочете крайното решение през своя счетоводител.

Спрете да създавате нови мъртви наличности

Да ги изчистите веднъж е лесно в сравнение с това да не създавате още.

• Поръчвайте по-малко и по-често. Голяма поръчка изглежда ефективна, докато половината от нея не се превърне в стока, която никой не е искал.
• Задайте точки на поръчка според реалната употреба. Точката на поръчка трябва да отразява колко бързо реално се движи артикулът, а не кръгло число, което някой е предположил веднъж.
• Възложете поръчването на един човек. Когато няколко души могат да поръчват един и същ артикул, без да виждат поръчките на другите, дублираните и прекомерните поръчки са това, което превръща обикновената стока в мъртва.

Артикул, който днес е просто бавен, се превръща в утрешна мъртва наличност, ако никой не коригира колко от него се поръчва.

Кога бавната стока не е причина за притеснение

Не всеки тих артикул е проблем. Сезонните стоки, резервните части за рядко обслужвана техника и резервите, пазени за аварийни случаи, се очаква да стоят неподвижни през по-голямата част от времето. Проверката е намерението: ако можете да обясните защо я държите и кога ще потрябва, това не са мъртви наличности — това е стока с цел, която още не се е появила.

Къде се вписва Tana

Tana ви помага да видите как се формират мъртви наличности, вместо да ги откриете по време на разчистване.

• Историята показва кога всеки артикул е променян за последно и кой го е променил, така че „последно движение” е факт, а не предположение. Безплатният план пази 30 дни история; платените планове пазят до 10 години, което има значение, когато откриването на бавни артикули отнема повече от месец.
• CSV експортът на стоката ви позволява да сравнявате преброявания във времето в електронна таблица.
• Експортите на отчет за потреблението, в план Pro, обобщават как са били използвани артикулите, правейки бавните и непроменените по-лесни за откриване.
• Прагове за ниска наличност по артикул ви помагат да поръчвате по-близо до това, което реално изразходвате, така че по-малко от днешната стока да се превръща в утрешни мъртви наличности.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между мъртви наличности и бавнооборотни наличности?

Бавнооборотните наличности все още се продават или използват, просто по-бавно от планираното. Мъртвите наличности не показват признак, че ще се задвижат отново. Бавната стока се нуждае от по-малки бъдещи поръчки; мъртвата трябва да се изчисти.

Как да открия мъртви наличности в стоката си?

Проверете датата на последното движение на всеки артикул и сравнете преброяванията през няколко инвентаризации. Стара дата на движение плюс непроменено количество през няколко преброявания означава мъртви наличности, не просто тих артикул.

Какво да правя с мъртвите наличности?

Опитайте първо да възстановите стойност: комбинирайте със нещо, което се продава, намалете цената, върнете на доставчика, дарете или пренасочете за друга употреба. Ако нищо от това не работи, отпишете ги и оставете счетоводителя си да се погрижи как се записва загубата.

Как да спра да създавам мъртви наличности отново?

Поръчвайте по-малко и по-често, задайте точки на поръчка според реалната употреба вместо предположения, и възложете поръчването на един човек, за да не се натрупват незабелязано дублирани или прекомерни поръчки.