Točka narudžbe: kako znati kada naručiti svaki artikl

Točka narudžbe je razina zalihe koja vam govori “naruči ovo sada”, postavljena tako da nova dostava stigne prije nego što vam artikl potpuno ponestane. Kad je dobro postavite, artikl mirno čeka dok ne dosegne svoj broj, a onda ulazi u sljedeću narudžbu bez da se tko mora toga sjećati.

Ovo vrijedi za svaku zalihu koju redovito naručujete - ambalažu, sredstva za čišćenje, rezervne dijelove, uredski materijal. U nastavku: formula, riješen primjer, kako se točka narudžbe odnosi na ciljnu zalihu i minimalnu zalihu, te kako postaviti i preispitati brojeve.

Formula za točku narudžbe

Točka narudžbe ima dva dijela: ono što ćete potrošiti čekajući sljedeću dostavu, plus sigurnosnu zalihu za sporiju dostavu ili prometniji period.

Točka narudžbe = (potrošnja × vrijeme čekanja dostave) + sigurnosna zaliha

• Potrošnja: koliko artikla obično potrošite dnevno ili tjedno.
• Vrijeme čekanja dostave: koliko traje od narudžbe do zalihe u ruci.
• Sigurnosna zaliha: rezerva za kašnjenja ili prometniji period.

Statistika nije potrebna. Približni brojevi iz posljednjih tjedana dovoljno su dobri; prilagodite ih kad vidite kako se ponašaju.

Mali riješeni primjer

Recimo da vaš tim potroši 2 kutije ambalažnog materijala tjedno, a dobavljaču treba 5 dana za dostavu.

Potrošnja tijekom čekanja: 2 kutije ÷ 7 dana × 5 dana ≈ 1,4, zaokruženo na 2. Dodajte sigurnosnu zalihu od 1 kutije za slučaj kasne dostave.

Točka narudžbe = 2 + 1 = 3 kutije. Kad zaliha padne na 3, naručujete - ništa više od zbroja ta dva broja.

Ciljna zaliha, točka narudžbe i minimalna zaliha

Ova tri pojma se stalno miješaju. Evo na što svaki odgovara:

Pojam	Na koje pitanje odgovara	U gornjem primjeru
Točka narudžbe	Kada naručujem sljedeće?	3 kutije
Ciljna zaliha	Koliko bi trebalo biti na polici nakon dopune?	npr. 10 kutija: naručujete ciljnu zalihu minus ono što je ostalo
Minimalna zaliha	Koji je prag ispod kojeg ne želim pasti?	Obično samo sigurnosna zaliha, npr. 1 kutija

Mnogi timovi koriste “točku narudžbe” i “minimalnu zalihu” kao isti broj, što je u redu dok svi pod time misle isto. Korisna razlika: minimum je prag, a točka narudžbe postavljena je namjerno malo iznad njega, tako da ostane vremena za naručivanje prije nego što dosegnete prag.

Izradite tablicu ciljnih zaliha

Tablica ciljnih zaliha samo je popis, jedan red po artiklu koji naručujete, s brojevima iz formule uz svaki:

• Naziv artikla i jedinica u kojoj ga brojite (kutija, paket, vreća)
• Potrošnja, vrijeme čekanja dostave, sigurnosna zaliha
• Točka narudžbe i ciljna zaliha
• Gdje se skladišti

Počnite s artiklima čiji nedostatak najviše boli ili koje najčešće naručujete. Polica rijetko korištenih rezervnih dijelova može ostati neformalna.

Postavljanje i preispitivanje pragova

Postavite prve brojeve prema običnom nedavnom tjednu, a ne prometnom, pa onda pratite što se događa:

• Naručujete ranije nego planirano? Potrošnja je porasla ili se vrijeme čekanja produljilo - podignite točku narudžbe.
• Zaliha je još visoka kad stigne sljedeća dostava? Brojevi su preveliki - smanjite ih.
• Preispitajte nakon promjene dobavljačevog vremena dostave, kad sezona ili promocija promijene potrošnju, ili nakon bilo kakvog nestašice zaliha.

Tretirajte pragove kao postavku koju ugađate nekoliko puta godišnje, a ne kao konstantu.

Kad jednostavan način i dalje odgovara

Ako naručujete samo nekoliko artikala, naručuje uvijek ista osoba, i ona već ima osjećaj za to kad nešto ponestaje, točka narudžbe u glavi dobro funkcionira. Zapisivanje se isplati čim zalihu dopunjava više od jedne osobe, čim vas je neki artikl već jednom uhvatio nespremne, ili čim netko drugi treba naručiti bez da prvo pita okolo.

Gdje se Tana uklapa

Tana je zajednička aplikacija za zalihe namijenjena timovima, i pokriva dio “javi mi kad naručiti” svega ovoga.

Postavite prag niske zalihe po artiklu - svoju točku narudžbe - plus zadanu vrijednost za tim za artikle koje niste postavili pojedinačno. Kad zaliha dosegne tu razinu, Tana pokreće upozorenje na nisku zalihu na svakom planu: na početnoj stranici, e-poštom, push obavijestima, i po želji na Slack kanalu. Filtar prikazuje samo ono što ponestaje. Svaki artikl ima bilješku “kako naručiti” za dobavljača, uobičajenu količinu narudžbe ili ciljnu zalihu, plus poveznice za kupnju za pretraživanje internetskih trgovina. Bilježite potrošnju jednim dodirom, a povijest toga tko je što uzeo i kada skoro je sve što vam treba za procjenu potrošnje.

Tana ne izračunava točku narudžbe niti automatski naručuje; vi postavljate prag, a upozorenje vam javlja kad ga dosegnete.

Često postavljana pitanja

Koja je formula za točku narudžbe?

Točka narudžbe = (potrošnja × vrijeme čekanja dostave) + sigurnosna zaliha. Pomnožite koliko potrošite dnevno s brojem dana koliko traje dostava, pa dodajte rezervu za kašnjenja ili prometne periode.

Koja je razlika između točke narudžbe i ciljne zalihe?

Točka narudžbe je kad naručujete; ciljna zaliha je količina do koje dopunjavate. Kad artikl dosegne svoju točku narudžbe, naručujete ciljnu zalihu minus ono što je još na polici.

Je li minimalna zaliha isto što i točka narudžbe?

Često se koriste kao isto, ali je čišće tretirati minimum kao prag ispod kojeg ne želite pasti, s točkom narudžbe postavljenom malo iznad njega, tako da ostane vremena za naručivanje prije toga.

Kako znam je li moja točka narudžbe dobro postavljena?

Ako naručujete hitne narudžbe ili vam zaliha ponestane prije nego stigne dostava, podignite je. Ako je zaliha još visoka kad stigne sljedeća dostava, smanjite je. Provjerite ponovno kad se promijene vremena dostave ili potrošnja.