Mrtva zaliha: što je to, kako je prepoznati i kako je se riješiti

Mrtva zaliha je zaliha koja je prestala kolati i ne pokazuje nikakav znak da će se to promijeniti: nitko je nije uzeo, prodao ni koristio dugo vremena, i ništa to ne mijenja. Razlikuje se od zalihe koja je jednostavno spora, ili zalihe koja čeka svoju sezonu. Koju od njih imate odlučuje što dalje.

Ovaj vodič razdvaja mrtvu zalihu od sličnih slučajeva, pokazuje kako je otkriti prije nego tiho zauzme policu, i objašnjava što učiniti sa zalihom koju već imate, kao i navike koje sprječavaju stvaranje nove.

Mrtva zaliha, sporo rotirajuća, zastarjela i sezonski ostatak nisu ista stvar

Svaka zahtijeva drugačiji odgovor, zato oznaka ima značenje.

Vrsta	Što znači	Što se obično radi s njom
Mrtva zaliha	Nema kretanja dugo vremena, nema očekivane buduće upotrebe	Treba je se riješiti
Sporo rotirajuća zaliha	Još se prodaje ili koristi, samo sporije nego što biste željeli	Zadržite je, ali naručujte manje
Zastarjela zaliha	Zamijenjena, istekla, ili se više ne može koristiti	Treba je otpisati ili zbrinuti
Sezonski ostatak	Sada neaktivna, opet će se pokrenuti sljedeće sezone	Pohranite i čekajte

Prekomjerna zaliha, često jednostavno zvana višak, može biti bilo koja od njih prerušena: znači samo da imate više nego što vam treba. Korisno pitanje nije “koliko toga imamo”, nego “kada se to zadnje pomaknulo, i hoće li se pomaknuti ponovno”.

Kako prepoznati mrtvu zalihu prije nego zatrpa policu

Najjasniji signal je datum zadnjeg kretanja. Ako artikl nije uzet, dopunjen ni korišten mjesecima, a ništa to ne objašnjava, kandidat je.

Usporedba količina kroz vrijeme to potvrđuje. Ako popis zalihe pokaže istu količinu kao prethodni, i onaj prije njega, s artiklom se u međuvremenu nije dogodilo ništa - samo je stajao. Jedno nepromijenjeno brojanje može biti slučajnost; nekoliko zaredom je obrazac vrijedan reakcije.

Pregledavajte spore i nepromijenjene artikle po raspredu, a ne samo kad se polica čini punom - tromjesečni pregled datuma “zadnjeg kretanja” otkriva mrtvu zalihu dok je to još nekoliko kutija, a ne cijelo skladište.

Kako se riješiti mrtve zalihe koju već imate

Odaberite opciju koja vraća najviše vrijednosti za najmanje truda:

• Spojite je u paket. Spojite mrtvi artikl s nečim što se još prodaje, da izađe zajedno s kupnjom koja bi se dogodila svejedno.
• Dajte popust. Niža cijena koja zaista pokreće zalihu vrijedi više od cijene na polici koja to nikad neće.
• Vratite je dobavljaču. Neki primaju neotvorenu zalihu natrag, posebno kod recentne narudžbe - vrijedi prvo pitati.
• Donirajte je. Oslobađa prostor i najjednostavnija je opcija za zalihu koju nitko neće kupiti, ali će je netko drugi iskoristiti.
• Iskoristite je za drugo. Materijali i dijelovi mogu ponekad poslužiti za drugi posao od onog za koji su kupljeni.
• Otpišite je. Kad ništa drugo ne vrijedi, zabilježite gubitak i uklonite je iz zalihe. Otpis utječe na vaše knjigovodstvo, pa konačnu odluku provedite preko svog računovođe.

Prestanite stvarati novu mrtvu zalihu

Riješiti je se jednom je lako u usporedbi s tim da je ne stvarate više.

• Naručujte manje, ali češće. Velika narudžba izgleda učinkovito dok se pola od nje ne pretvori u zalihu koju nitko nije tražio.
• Odredite pragove prema stvarnoj potrošnji. Točka narudžbe treba odražavati koliko se brzo artikl zaista kreće, a ne okrugao broj koji je netko jednom pogodio.
• Prepustite naručivanje jednoj osobi. Kad više osoba može naručiti isti artikl bez uvida u narudžbe drugih, duplicirane i prekomjerne narudžbe su to što običnu zalihu pretvara u mrtvu.

Artikl koji je danas samo spor sutra postaje mrtva zaliha ako nitko ne prilagodi koliko ga se naručuje.

Kad spora zaliha nije razlog za brigu

Nije svaki tihi artikl problem. Sezonska roba, rezervni dijelovi za opremu koja se rijetko servisira, i zalihe čuvane za hitne slučajeve očekivano stoje mirno veći dio vremena. Test je namjera: ako znate objasniti zašto je držite i kada će biti potrebna, to nije mrtva zaliha - to je zaliha sa svrhom koja se još nije ukazala.

Gdje se Tana uklapa

Tana vam pomaže vidjeti kako se mrtva zaliha stvara, umjesto da je otkrijete tijekom velikog čišćenja.

• Povijest pokazuje kad se svaki artikl zadnje promijenio i tko ga je promijenio, pa je “zadnje kretanje” činjenica, a ne pretpostavka. Besplatan plan čuva 30 dana povijesti; plaćeni planovi do 10 godina, što je važno kad otkrivanje sporih artikala traje duže od mjesec dana.
• Izvoz u CSV vaše zalihe omogućuje usporedbu količina kroz vrijeme u proračunskoj tablici.
• Izvozi izvještaja o potrošnji, na Pro planu, sažimaju kako su artikli korišteni, čime je lakše otkriti spore i nepromijenjene artikle.
• Pragovi niske zalihe po artiklu pomažu vam naručivati količine bliže onome što zaista trošite, pa manje današnje zalihe postaje sutrašnja mrtva zaliha.

Često postavljana pitanja

Koja je razlika između mrtve zalihe i sporo rotirajuće zalihe?

Sporo rotirajuća zaliha se još prodaje ili koristi, samo sporije nego planirano. Mrtva zaliha ne pokazuje nikakav znak da će se ponovno pokrenuti. Sporo rotirajuća zaliha treba manje buduće narudžbe; mrtvu zalihu treba se riješiti.

Kako pronaći mrtvu zalihu u svom inventaru?

Provjerite datum zadnjeg kretanja za svaki artikl i usporedite količine kroz nekoliko popisa zalihe. Stari datum zadnjeg kretanja zajedno s nepromijenjenom količinom kroz više brojanja znači mrtvu zalihu, ne samo tihi artikl.

Što trebam učiniti s mrtvom zalihom?

Prvo pokušajte vratiti vrijednost: spojite je u paket s nečim što se prodaje, dajte popust, vratite dobavljaču, donirajte ili iskoristite za drugo. Ako ništa od toga ne djeluje, otpišite je i prepustite svom računovođi da riješi kako se gubitak bilježi.

Kako spriječiti da ponovno završim s mrtvom zalihom?

Naručujte manje i češće, odredite pragove narudžbe prema stvarnoj potrošnji, a ne nagađanjem, i prepustite naručivanje jednoj osobi da se duplicirane ili prekomjerne narudžbe ne gomilaju neopaženo.