Види штрихкодів: 1D і 2D, і який стандарт обрати для обліку товарів

Видів штрихкодів багато, але для щоденного обліку товарів важливий лише десяток із них. Усі вони поділяються на дві родини: лінійні штрихкоди (1D) — звичні ряди вертикальних смуг, і двовимірні коди (2D), такі як QR-код і Data Matrix. Для етикеток, які сканує лише ваша команда, майже завжди підходить QR-код або Code 128. Роздрібні коди на кшталт EAN і UPC призначені для товарів, що продаються в магазинах, а не для складських полиць.

Цей матеріал — довідник із поширених стандартів штрихкодів: що зберігає кожен із них, де трапляється, у чому його сильні й слабкі сторони та коли його варто обирати.

1D і 2D штрихкоди: єдина відмінність, що має значення

Лінійний штрихкод зберігає дані лише в одному напрямку — у ширині смуг і проміжків. Двовимірний код зберігає дані і по ширині, і по висоті — у сітці маленьких квадратів або крапок.

Саме з цієї відмінності випливає майже все інше:

• Ємність. Лінійний штрихкод зазвичай містить коротке число або код — часто це ключ, що вказує на запис у базі даних. Двовимірний код вміщує набагато більше, аж до повної веб-адреси чи блоку тексту.
• Розмір. Щоб вмістити більше даних, лінійний штрихкод подовжується. Двовимірний код лишається компактним і квадратним.
• Пошкодження. Більшість двовимірних кодів мають вбудовану корекцію помилок, тож їх можна зчитати навіть із подряпиною, заломом чи плямою. Лінійні штрихкоди зазвичай несуть лише контрольну цифру, яка виявляє помилку зчитування, але не може відновити втрачені дані.
• Зчитувачі. Класичний лазерний сканер читає лінійні штрихкоди, проводячи промінь через них, і не вміє читати QR-код чи Data Matrix. Сканери на основі камери, телефони й планшети читають обидва типи.

Жодна з родин не є кращою загалом. Лінійні штрихкоди дешеві в друку, їх читає будь-який сканер, і вони й досі є стандартом на касах. Двовимірні коди виграють, коли етикетка маленька, даних багато або сканування відбувається з телефону.

Хто встановлює стандарти штрихкодів: коротко про GS1

Більшість товарних штрихкодів, які ви бачите в магазинах, відповідають стандартам GS1 — глобальної некомерційної організації зі стандартизації з членськими організаціями в багатьох країнах. GS1 визначає системи нумерації, такі як GTIN (глобальний номер товарної позиції), і видає компаніям префікси, щоб жодні дві компанії у світі не присвоювали товару однаковий номер.

Сам малюнок смуг — публічне надбання; дійсність роздрібного штрихкоду визначає саме виданий номер. У Code 128, Code 39 і QR-коду немає видавального органу: що в них закодувати, вирішуєте ви самі.

Роздрібні лінійні штрихкоди: EAN і UPC

EAN і UPC — це штрихкоди на споживчих товарах. Вони містять лише цифри, мають фіксовану довжину і закінчуються контрольною цифрою, за якою сканер виявляє помилки зчитування.

• EAN-13 містить 13 цифр і є найпоширенішим товарним штрихкодом у світі.
• EAN-8 — коротша 8-значна версія для упаковок, надто маленьких для EAN-13, наприклад гігієнічної помади чи упаковки батарейок.
• UPC-A містить 12 цифр і є традиційним товарним штрихкодом у США та Канаді. Номер UPC-A еквівалентний EAN-13 з нулем на початку, тож сучасні каси читають обидва формати.
• UPC-E стискає деякі номери UPC-A в коротший символ, прибираючи нулі, для маленьких упаковок.

Сильні сторони: їх читає будь-який роздрібний сканер, а сам номер уже ідентифікує товар. Обмеження: лише цифри, фіксована довжина, і номери мають бути зареєстровані. Не вигадуйте власні номери EAN чи UPC для внутрішніх етикеток — вигаданий номер може збігтися з номером реального товару.

Універсальні лінійні штрихкоди: Code 128, Code 39, Code 93

Ці штрихкоди зберігають будь-який код на ваш вибір, тому підходять для внутрішніх етикеток, відвантаження та промисловості.

• Code 128 може кодувати практично весь базовий набір символів клавіатури: літери в обох регістрах, цифри та розділові знаки. Він компактний і має контрольний символ. Варіант GS1 — GS1-128 — використовується на етикетках відвантаження й палет для передавання структурованих даних, таких як номери партій і дати. Для внутрішньої лінійної етикетки Code 128 зазвичай є найкращим вибором.
• Code 39 зберігає великі літери, цифри й кілька символів. Він простий і дуже терпимий до якості друку, тому довго тримається у виробництві, на перепустках працівників і в старих системах. Плата за це — розмір: той самий код друкується значно ширшим, ніж Code 128.
• Code 93 використовує той самий набір символів, що й Code 39, але друкується компактніше і має два контрольні символи.

Штрихкоди для коробок: ITF і ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) кодує лише цифри, парами, тому завжди має парну кількість цифр. Його смуги широкі й терпимі до неточностей друку, що дає змогу наносити його прямо на грубі поверхні, як-от гофрокартон.

ITF-14 — це застосування ITF у стандарті GS1 для транспортних коробок. Він несе 14-значний номер (GTIN-14), який ідентифікує короб із товаром, а не окрему одиницю, і зазвичай друкується з товстою рамкою (bearer bar), що захищає краї від помилкового зчитування.

Двовимірні коди: QR-код, Data Matrix, PDF417 і Aztec

Двовимірні коди вміщують більше даних на меншій площі й краще переносять пошкодження. Для їх зчитування потрібна камера, а вона є вже в кожному телефоні.

• QR-код — квадратний код із трьома великими квадратами по кутах. Розроблений у Японії в 1990-х для відстеження автомобільних деталей, а сьогодні трапляється всюди. Він вміщує числа, текст і веб-адреси, швидко зчитується майже під будь-яким кутом і пропонує чотири рівні корекції помилок. Для внутрішніх складських етикеток, які сканують телефонами, це найпростіший вибір.
• Data Matrix — квадратна або прямокутна сітка зі суцільною L-подібною рамкою з двох боків. Він лишається читабельним за дуже малих розмірів, тому його наносять друком або навіть лазерним гравіюванням на електронні компоненти, інструменти, медичні вироби й упаковки ліків. GS1 DataMatrix — стандартна версія в охороні здоров’я.
• PDF417 виглядає як стос коротких лінійних штрихкодів. Він вміщує багато даних і часто трапляється на посвідченнях особи, водійських правах, посадкових талонах і транспортних документах.
• Aztec має в центрі мішень і потребує зовсім невеликого порожнього поля навколо себе. Він добре працює на екранах телефонів і широко застосовується для квитків на транспорт і заходи.

Порівняння видів штрихкодів

Тип	Родина	Що зберігає	Де зазвичай трапляється	Підходить для внутрішніх етикеток?
EAN-13	1D	13 цифр, реєструється	Споживчі товари по всьому світу	Ні, лише роздріб
EAN-8	1D	8 цифр, реєструється	Дуже маленькі упаковки	Ні, лише роздріб
UPC-A / UPC-E	1D	12 цифр (UPC-E скорочений), реєструється	Товари в США та Канаді	Ні, лише роздріб
Code 128	1D	Літери, цифри, символи	Відвантаження, логістика, бирки на активи	Так, найкращий варіант серед 1D
Code 39	1D	Великі літери, цифри, кілька символів	Виробництво, перепустки, старі системи	Так, якщо цього вимагає наявна система
Code 93	1D	Те саме, що Code 39, компактніше	Промислове застосування	Рідко потрібен
ITF / ITF-14	1D	Лише цифри, парна довжина	Гофрокоробки для відвантаження	Ні, для коробок
QR-код	2D	Числа, текст, веб-адреси	Всюди — від меню до етикеток	Так, найпростіше з телефоном
Data Matrix	2D	Числа, текст, дуже малий розмір	Деталі, електроніка, ліки	Так, для дрібних предметів
PDF417	2D (стековий)	Великий обсяг даних	Посвідчення, посадкові талони, документи	Рідко
Aztec	2D	Текст, компактний	Квитки на екранах телефонів	Рідко

Існують й інші стандарти, наприклад Codabar і GS1 DataBar. Перш ніж покладатися на формат, перевірте, чи читає його ваш сканер або застосунок.

Який штрихкод обрати для обліку товарів

Обирайте залежно від того, чим ви скануєте і куди клеїте етикетку.

1. Скануєте телефонами або планшетами: використовуйте QR-код. Він друкується невеликим, зчитується під будь-яким кутом і може одразу відкривати картку товару.
2. У вас уже є лазерні сканери: використовуйте Code 128. Його читає будь-який лінійний сканер, і код можна надрукувати разом із читабельним текстом унизу.
3. Етикетки мають бути крихітними: використовуйте Data Matrix — для дрібних інструментів, деталей і компонентів.
4. Наявна система очікує певний формат: збережіть його. Послідовність важливіша, ніж зміна стандарту на півдорозі.
5. На товарах уже є EAN або UPC: використовуйте ці штрихкоди як є, а етикетки клейте на полиці або ящики, не закриваючи їх.

Якщо одна людина стежить за кількома предметами, рукописної етикетки й списку може вистачити. Штрихкоди виправдовують себе, коли запасами користуються кілька людей або підрахунки постійно розходяться.

Де тут стає в пригоді Tana

Tana — це застосунок для спільного обліку товарів у команді. Він працює як з етикетками, які ви друкуєте самі, так і зі штрихкодами, вже нанесеними на товар.

• QR-етикетки. Друкуйте аркуші з QR-етикетками для товарів і місць зберігання (полиць, коробок, приміщень, транспорту) прямо з веб-застосунку. Сканування етикетки відкриває потрібний товар або місце зберігання, щоб записати залишок за допомогою − і +, або задати точну кількість під час інвентаризації.
• Наявні штрихкоди. Прив’яжіть штрихкод виробника до товару — і сканування продукту відкриє його. Можна також шукати за штрихкодом.
• Формати в застосунку для iPhone та iPad: QR-код, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 і PDF417.
• Формати у веб-застосунку (камера браузера): QR-код, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 і Code 39.
• Спільні, актуальні цифри. Усі бачать однакові залишки, приходять сповіщення про низький запас, а історія показує, хто й що змінив.

Tana не видає роздрібні штрихкоди — їх, як і раніше, потрібно отримувати через вашу організацію GS1. Є безкоштовний план без прив’язки картки.

Часті запитання

У чому різниця між QR-кодом і штрихкодом?

QR-код — це різновид штрихкоду. Під «штрихкодом» зазвичай розуміють лінійний код із вертикальних смуг, що містить короткий код; QR-код — це двовимірний штрихкод, який вміщує більше даних, зокрема веб-адреси, і все ще читається за часткового пошкодження.

Який вид штрихкоду найпоширеніший?

Для товарів у магазинах найпоширеніші EAN-13 та UPC-A. Для відвантаження й внутрішнього використання найчастіше трапляються Code 128 і QR-код.

Що краще для обліку товарів — Code 128 чи Code 39?

У більшості випадків Code 128: він вміщує більше символів і друкується вужчим. Code 39 варто обирати лише тоді, коли цього вимагає наявна система.

Чи може телефон прочитати будь-який вид штрихкоду?

Камера телефону здатна зчитувати і лінійні, і двовимірні коди, але кожен застосунок підтримує власний перелік форматів. Перш ніж покладатися на свій застосунок, перевірте, чи читає він види штрихкодів, нанесені на ваш товар.