Неліквіди: що це, як їх виявити і як позбутися

Неліквіди — це товар, який перестав рухатися і не показує жодної ознаки, що колись знову почне: його давно ніхто не брав, не продавав і не використовував, і нічого не змінюється. Це відрізняється від товару, який просто повільно обертається, або від товару, що чекає свого сезону. Розуміння, що саме у вас перед очима, визначає, що робити далі.

Цей посібник відокремлює неліквіди від подібних явищ, показує, як знайти їх до того, як вони непомітно займуть полицю, і описує, що робити з товаром, який у вас уже є, а також звички, які не дають з’являтися новим.

Неліквіди, товар з повільним обігом, застарілий товар і сезонний залишок — це не одне й те саме

Кожен потребує своєї відповіді, тому ярлик має значення.

Тип	Що це означає	Що зазвичай з цим роблять
Неліквіди	Довго немає руху, не очікується майбутнє використання	Потрібно розпродати або прибрати
Товар з повільним обігом	Усе ще продається чи використовується, просто повільніше, ніж хотілося б	Залишають, але замовляють менше
Застарілий товар	Замінений новим, з минулим терміном або вже непридатний	Списують чи утилізують
Сезонний залишок	Зараз без руху, але знову піде наступного сезону	Зберігають і чекають

Надлишкові запаси, часто просто звані затоварюванням, можуть бути будь-чим із перерахованого під іншою маскою: це означає лише, що у вас більше, ніж потрібно. Правильне питання не «скільки у нас є», а «коли це востаннє рухалося і чи зрушиться знову».

Як виявити неліквіди, перш ніж вони завалять полицю

Найяскравіший сигнал — дата останнього руху. Якщо позицію не брали, не поповнювали і не використовували місяцями, і нічого цього не пояснює, вона кандидат.

Порівняння залишків у часі це підтверджує. Якщо інвентаризація показує ту саму кількість, що й попередня, і та, що перед нею, — значить із цією позицією між ними нічого не відбувалося, вона просто лежала. Один незмінний залишок може бути випадковістю; кілька підряд — закономірність, на яку варто реагувати.

Переглядайте повільні й незмінні позиції за графіком, а не лише коли полиця виглядає переповненою: щоквартальний перегляд дат «останнє торкання» виловлює неліквіди, поки це ще кілька коробок, а не ціла комора.

Як позбутися неліквідів, які у вас уже є

Виберіть варіант, який повертає максимум цінності за мінімум зусиль:

• Об’єднайте в комплект. Пов’яжіть неліквідну позицію з тим, що все ще продається, щоб вона пішла разом із покупкою, яка й так відбулася б.
• Знизьте ціну. Нижча ціна, яка реально зрушує товар з місця, краща за цінник, що цього ніколи не зробить.
• Поверніть постачальнику. Деякі приймають назад нерозпакований товар, особливо за недавнім замовленням — варто спершу просто запитати.
• Віддайте на благодійність. Звільняє місце і це найпростіший варіант для товару, який ніхто не купить, але комусь він може знадобитися.
• Використайте для іншої мети. Матеріали й деталі іноді підходять для іншого завдання, не того, для якого їх купували.
• Списати. Коли ніщо інше не підходить, зафіксуйте втрату і прибирайте позицію з запасів. Списання впливають на бухгалтерію, тому остаточне рішення залишайте бухгалтеру.

Перестаньте створювати нові неліквіди

Розібратися з ними один раз легше, ніж перестати створювати нові.

• Замовляйте менше і частіше. Велике замовлення виглядає ефективним, доки половина з нього не перетворюється на товар, який ніхто не просив.
• Встановлюйте точки замовлення за реальним використанням. Точка замовлення повинна відображати, як швидко позиція реально витрачається, а не кругле число, яке хтось колись припустив.
• Доручіть замовлення одній людині. Коли кілька людей можуть замовити ту саму позицію, не бачачи замовлень одне одного, саме дубльовані й завищені замовлення перетворюють звичайний товар на неліквід.

Позиція, яка сьогодні просто повільна, завтра стає неліквідом, якщо ніхто не коригує, скільки її замовляють.

Коли трохи повільного товару — це не проблема

Не кожна тиха позиція — проблема. Сезонні товари, запасні деталі для рідко обслуговуваного обладнання і резерви, що тримаються на випадок надзвичайних ситуацій, очікувано лежать без руху більшу частину часу. Перевірка — це намір: якщо ви можете пояснити, навіщо тримаєте це і коли воно знадобиться, це не неліквіди — це товар із метою, яка просто ще не виникла.

Чим тут корисна Tana

Tana допомагає побачити, як формуються неліквіди, замість того щоб виявити їх під час генерального прибирання.

• Історія показує, коли кожна позиція змінювалася востаннє і хто це зробив, тож «останній рух» — це факт, а не припущення. Безкоштовний план зберігає 30 днів історії; платні плани — до 10 років, і це важливо, коли виявлення повільних позицій займає більше місяця.
• Експорт у CSV залишків дозволяє порівнювати цифри в часі в таблиці.
• Експорт звіту про споживання, у тарифі Pro, узагальнює, як використовувалися позиції, полегшуючи виявлення повільних і незмінних.
• Пороги низького залишку для кожної позиції допомагають замовляти ближче до реального використання, тож менше сьогоднішнього товару перетворюється на завтрашні неліквіди.

Часті запитання

Чим неліквіди відрізняються від товару з повільним обігом?

Товар з повільним обігом усе ще продається чи використовується, просто повільніше, ніж планувалося. Неліквіди не показують ознак, що знову почнуть рухатися. Повільному товару потрібні менші майбутні замовлення; неліквіди потрібно розпродати чи прибрати.

Як знайти неліквіди у своїх запасах?

Перевірте дату останнього руху для кожної позиції і порівняйте залишки за кілька інвентаризацій. Стара дата руху плюс незмінна кількість за кілька підрахунків означає неліквіди, а не просто тиху позицію.

Що робити з неліквідами?

Спочатку спробуйте повернути цінність: об’єднайте з тим, що продається, знизьте ціну, поверніть постачальнику, віддайте на благодійність або використайте для іншої мети. Якщо жодне з цього не підходить, списуйте і довірте бухгалтеру те, як оформляється втрата.

Як перестати знову створювати неліквіди?

Замовляйте менше і частіше, встановлюйте точки замовлення за реальним використанням, а не на око, і доручіть замовлення одній людині, щоб дубльовані чи завищені замовлення не накопичувалися непомітно.