Kiểm tra bột và túi trước khi bắt đầu.

Trong kho nguyên liệu còn bao nhiêu bao bột cần dùng hôm nay? Túi đựng mì đúng kích cỡ đã sẵn sàng chưa? Khi chuẩn bị sản xuất mì, bạn cần phân biệt từng loại bột và bao bì để kiểm tra lượng có sẵn. Ghi lại số lượng và nơi lưu trữ trong Tana giúp đội sản xuất và đóng gói tra cứu chung một bộ thông tin tồn kho.

Đặt tên bột mì hoặc bột kiều mạch theo sản phẩm và khối lượng mỗi bao, túi đóng gói theo mã và kích cỡ, nhãn theo mục đích sử dụng. Tạo mục riêng cho biến thể cần đếm riêng và thêm ảnh để phân biệt những bao túi tương tự. Tạo nơi lưu trữ cho kệ nguyên liệu, kệ bao bì và khu đóng gói để xem tổng số lượng bên cạnh số lượng ở từng nơi. Nếu khu làm việc thiếu thứ gì, nhân viên có thể kiểm tra nơi cất phần dự phòng.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn bao bột chưa mở hoặc từng túi đóng gói. Nếu đếm bột chưa mở, hãy giảm số lượng đi một khi mở bao. Cập nhật số lượng bao bì khi hàng về, được sử dụng hoặc chuyển giữa các nơi lưu trữ. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng để hạn chế thiếu nguyên liệu và bao bì thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra từng nơi khi quyết định bổ sung cho khu làm việc. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với cơ sở sản xuất mì

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng tồn kho được ghi lại: “Có bao nhiêu bao bột A 25 kg trong kho nguyên liệu?” hoặc “Túi đóng gói B201 ở đâu?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm 10 bao bột mì A loại 25 kg nhận hôm nay vào kho nguyên liệu”.

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.