원하는 색상, 어느 서랍에 있는지까지.

손님이 특정 색상 번호의 실을 찾습니다. 진열대에는 없어도 서랍이나 창고 상자에 몇 타래가 남아 있을 수 있습니다. 비슷한 색과 크기의 재료가 많다 보니, 어디에 넣었는지 기억하는 직원에게 질문이 몰리곤 합니다. Tana에 상품과 보관장소를 기록하면 손님을 응대하면서도 누구나 같은 기록을 보고 재료를 찾을 수 있습니다.

매장에서 익숙하게 쓰는 이름을 사용하세요. 실은 제조사와 색상 번호, 비즈는 색상과 크기, 단추는 품번과 지름을 넣습니다. 따로 수량을 세어야 하는 종류는 별도 상품으로 등록하고, 사진을 더해 비슷한 재료를 구별하기 쉽게 합니다. 진열대와 서랍, 창고 상자를 보관장소로 등록하면 상품 전체 수량과 각 장소의 수량을 모두 확인할 수 있습니다.

실은 타래, 봉지에 든 비즈는 봉지처럼 상품별로 세는 단위를 정하세요. 입고와 판매, 매장으로의 이동에 맞춰 직원이 수량을 갱신합니다. 정기적으로 보충하는 재료에는 재고 부족 기준을 설정할 수 있습니다. 이 기준은 모든 보관장소의 기록된 합계에 적용되므로, 진열대를 채워야 하는지 판단할 때는 장소별 수량도 함께 확인하세요.

수예용품점에 잘 맞는 Tana의 AI 재고 관리

Tana MCP Server로 호환되는 AI 어시스턴트를 연결하면 기록된 재고에 대해 “어떤 비즈가 얼마 남지 않았어?” 또는 “102번 색상은 어느 선반에 있어?”라고 물을 수 있습니다. 실이 입고되었을 때 수량 갱신을 요청할 수도 있습니다.

어시스턴트는 연결할 때 선택한 팀의 재고를 사용자의 권한으로 관리합니다. 서랍 기록을 여는 QR 라벨과 재고 실사를 위한 CSV 내보내기와 함께, 매장 재고를 확인하고 관리하는 또 하나의 방법이 됩니다.