Doğru tonu en son çekmecede bile bulun.

Bir müşteri belirli bir iplik rengini ister. Vitrinde yok, ancak birkaç yumak hâlâ bir çekmecede ya da depo kartonunda olabilir. Pek çok benzer renk ve boyut olduğundan, sorular genellikle eşyaları yerleştirdiğini hatırlayan kişiye gider. Ürünlerin ve bunların depolanma yerlerinin Tana'da kaydedilmesi, herkese bir müşteriye yardımcı olurken malzeme bulma konusunda ortak bir başlangıç noktası sağlar.

Mağazanızın zaten tanıdığı isimleri kullanın: iplik için üretici ve renk kodu, boncuklar için renk ve boyut veya düğmeler için ürün kodu ve çapı. Stoklarını ayrı saymanız gerektiğinde varyasyonları ayrı ayrı kaydedin. Personelin benzer malzemeleri birbirinden ayırmasına yardımcı olmak için fotoğraflar ekleyin. Teşhir rafları, çekmeceler ve arka oda kutuları için depolama alanları ayarlayın, ardından hem bir ürünün toplamını hem de her bir yerdeki miktarı kontrol edin.

Her ürün için iplik yumakları veya boncuk torbaları gibi bir sayma birimi üzerinde anlaşın. Teslimatlar geldikçe, ürünler satıldıkça ve malzemeler satış alanına taşındıkça personel miktarları günceller. Düzenli olarak yenilenen sarf malzemeleri için düşük stok eşikleri belirleyin. Bunlar, tüm depolarda kayıtlı toplamı kullanır; bu nedenle, bir vitrinin yeniden doldurulması gerekip gerekmediğine karar verirken depoya göre miktarları da kontrol edin.

Tana'nın yapay zeka destekli stok yönetimi hobi malzemesi mağazaları için ideal

Kayıtlı stoğunuz hakkında "Hangi boncuklar azalıyor?" gibi sorular sormak için Tana MCP Server aracılığıyla uyumlu bir yapay zeka asistanına bağlanın; örneğin “102 numaralı renk hangi rafta bulunuyor?” Ayrıca iplik teslimatı geldiğinde miktarları güncellemesini de isteyebilirsiniz.

Asistan, bağlanırken seçtiğiniz ekiple çalışır ve izinlerinizi kullanır. Çekmece kayıtlarını açan QR etiketlerinin ve stok sayımları için CSV aktarımlarının yanı sıra, personele mağazanın envanterini kontrol etme ve sürdürme konusunda başka bir yol sunar.