Hitta rätt nyans, ner till sista lådan.

En kund frågar efter en viss garnnyans. Det finns ingen i utställningen, men några garnnystan kan fortfarande ligga i en låda eller en kartong. Med så många liknande färger och storlekar går frågor ofta till den som kommer ihåg att ha lagt undan saker. Att registrera produkter och deras förvaringsplatser i Tana ger alla en gemensam utgångspunkt för att hitta material samtidigt som de hjälper en kund.

Använd namnen som din butik redan känner igen: en tillverkare och nyanskod för garn, en färg och storlek för pärlor, eller en produktkod och diameter för knappar. Registrera varianter separat när de behöver separata saldon. Lägg till foton för att hjälpa personalen att skilja liknande material åt. Skapa förvaringsplatser för utställningshyllor, lådor och lådor i bakrummet och kontrollera sedan både summan för en produkt och kvantiteten på varje plats.

Kom överens om en räkneenhet för varje produkt, till exempel garnnystan eller påsar med pärlor. Personalen uppdaterar kvantiteterna när leveranser anländer, produkterna säljs och material flyttas ut på butiken. Ställ in miniminivåer för material som fylls på regelbundet. Dessa använder den registrerade summan för alla förvaringsplatser, så kontrollera kvantiteterna efter lager också när du bestämmer om en utställning behöver fyllas på.

Tanas AI-lagerhantering passar bra för hobby- och handarbetsbutiker

Anslut en kompatibel AI-assistent via Tana MCP Server för att ställa frågor om ditt registrerade lager, till exempel "Vilka pärlor börjar ta slut?" eller "Vilken hylla rymmer nyans 102?" Du kan också be den uppdatera kvantiteter när en garnleverans kommer.

Assistenten arbetar med det team du väljer när du ansluter och använder dina behörigheter. Förutom QR-etiketter som öppnar lådregister och CSV-export för inventering, ger det personalen ett annat sätt att kontrollera och underhålla butikens lager.