Znajdź właściwy odcień, aż po ostatnią szufladę.

Klient pyta o konkretny odcień włóczki. Żadnej nie ma na wystawie, ale kilka kłębków włóczki może nadal znajdować się w szufladzie lub kartonie w magazynie. Przy tak dużej liczbie podobnych kolorów i rozmiarów pytania często kierują się do osoby, która pamięta, gdzie odłożyła towar. Rejestrowanie produktów i miejsc ich przechowywania w Tana daje każdemu wspólny punkt wyjścia do wyszukiwania materiałów i pomagania klientowi.

Użyj nazw, które Twój sklep już rozpoznaje: producenta i kodu odcienia przędzy, koloru i rozmiaru koralików lub kodu produktu i średnicy guzików. Zarejestruj odmiany osobno, jeśli wymagają oddzielnych rekordów ilościowych. Dodaj zdjęcia, aby pomóc pracownikom odróżnić podobne materiały. Utwórz w Tana miejsca przechowywania odpowiadające półkom ekspozycyjnym, szufladom i kartonom na zapleczu, a następnie sprawdź zarówno całkowitą ilość produktu, jak i ilość w każdym miejscu.

Uzgodnij jednostkę liczenia dla każdego produktu, taką jak kłębki włóczki lub woreczki z koralikami. Personel aktualizuje ilości w miarę nadejścia dostaw, sprzedaży produktów i przeniesienia materiałów do obszaru sprzedaży. Ustaw progi niskich zapasów dla regularnie uzupełnianych materiałów i artykułów zużywalnych. Wykorzystują one zarejestrowaną całkowitą ilość we wszystkich obszarach przechowywania, dlatego też przy podejmowaniu decyzji, czy ekspozytor wymaga uzupełnienia, należy sprawdzić również ilości według obszaru przechowywania.

Zarządzanie zapasami z AI w Tana to dobry wybór dla sklepów z artykułami do rękodzieła

Podłącz kompatybilnego asystenta AI poprzez Tana MCP Server, aby zadawać pytania dotyczące zarejestrowanych ilości zapasów, np. „Które koraliki się kończą?” lub „Na której półce znajduje się odcień 102?” Możesz także poprosić go o aktualizację ilości po otrzymaniu dostawy przędzy.

Asystent pracuje z zespołem wybranym podczas łączenia i korzysta z Twoich uprawnień. Wraz z etykietami QR otwierającymi zapisy szuflad i eksportem CSV do inwentaryzacji daje pracownikom kolejny sposób sprawdzania zapasów i utrzymywania aktualnej ewidencji sklepu.