あの色、あの太さを、迷わず探せる。

「この糸の色番は、まだありますか」。売り場に見当たらなくても、引き出しやバックヤードに残っているかもしれません。色や太さの似た材料が並ぶ手芸用品店では、どこにしまったかを覚えているスタッフに確認が集まりがちです。Tanaに商品と保管場所を記録しておけば、接客中でも在庫を探す手がかりを共有できます。

糸はメーカー名と色番、ビーズは色とサイズ、ボタンは品番と直径など、店内で使う呼び方を商品名に入れます。別々に数えたい種類は、それぞれの商品として登録。写真も添えると、似た材料を見分ける助けになります。売り場の棚や引き出し、バックヤードの箱を保管場所として登録すれば、商品の合計と場所ごとの数量を確認できます。

糸は玉、袋入りビーズは袋というように、商品ごとの数え方を決めておきます。入荷や販売、売り場への補充に合わせてスタッフが数量を更新し、記録と実物をそろえます。定番の材料には在庫切れを防ぐための通知の目安を設定できます。判定は全保管場所の合計なので、売り場への補充が必要かどうかは、場所ごとの数量も見て判断します。

AI在庫管理 Tanaは、手芸用品店にぴったり

AI在庫管理 Tanaを使えば、「残りが少ないビーズは？」「色番102の糸はどの棚にある？」と、記録した在庫について尋ねられます。入荷した糸の数量更新を頼むこともできます。

MCP対応のAIアシスタントとの連携で利用でき、AIが扱うのは、連携時に選んだチームの在庫で、操作にはあなたの権限が使われます。引き出しのQRラベルから記録を開いたり、CSVを棚卸しに使ったりする方法と合わせて、日々の確認に取り入れられます。