Trova la tonalità giusta, fino all'ultimo cassetto.

Un cliente richiede una tonalità di filato particolare. Non ce n'è in mostra, ma alcuni gomitoli potrebbero essere ancora in un cassetto o in un cartone del magazzino. Con così tanti colori e dimensioni simili, le domande spesso vanno alla persona che ricorda di aver messo via le cose. La registrazione dei prodotti e dei relativi luoghi di stoccaggio in Tana offre a tutti un punto di partenza condiviso per trovare materiali mentre si aiuta un cliente.

Utilizza i nomi già riconosciuti dal tuo negozio: un produttore e un codice colore per il filato, un colore e una dimensione per le perline o un codice prodotto e un diametro per i bottoni. Registra le variazioni separatamente quando necessitano di conteggi propri. Aggiungi foto per aiutare il personale a distinguere materiali simili. Prepara gli spazi di stoccaggio per scaffali espositivi, cassetti e scatole nel retro, quindi controlla sia il totale di un prodotto che la quantità in ogni luogo.

Concordate un’unità di conteggio per ciascun prodotto, come gomitoli o sacchetti di perline. Il personale aggiorna le quantità man mano che arrivano le consegne, i prodotti vengono venduti e i materiali vengono portati in negozio. Imposta soglie di scorte basse per forniture rifornite regolarmente. Queste soglie utilizzano il totale registrato in tutti i magazzini, quindi controlla le quantità anche per magazzino quando decidi se un espositore necessita di essere riempito.

La gestione inventario con IA di Tana è perfetta per mercerie e negozi di hobby creativi

Collega un assistente IA compatibile tramite Tana MCP Server per porre domande sulle scorte registrate, ad esempio "Quali perle si stanno esaurendo?" o "Quale scaffale contiene la tonalità 102?" Puoi anche chiedergli di aggiornare le quantità quando arriva una consegna di filato.

L'assistente lavora con il team che scegli al momento della connessione e utilizza le tue autorizzazioni. Oltre alle etichette QR che aprono i registri dei cassetti e alle esportazioni CSV per gli inventari, offre al personale un altro modo per controllare e mantenere l'inventario del negozio.