Encuentra el tono adecuado, hasta el último cajón.

Un cliente solicita un tono de hilo concreto. No hay ninguno en exhibición, pero es posible que todavía haya algunos ovillos en un cajón o en una caja de almacenamiento. Con tantos colores y tamaños similares, las preguntas suelen dirigirse a la persona que recuerda haber guardado las cosas. Registrar productos y sus lugares de almacenamiento en Tana les brinda a todos un punto de partida compartido para encontrar materiales mientras ayudan a un cliente.

Utiliza los nombres que tu tienda ya reconoce: fabricante y código de tono para hilo, color y tamaño para cuentas, o código de producto y diámetro para botones. Registra las variaciones por separado cuando necesiten sus propios recuentos. Añade fotografías para ayudar al personal a diferenciar materiales similares. Configura espacios de almacenamiento para estantes de exhibición, cajones y cajas de la trastienda, luego comprueba tanto el total de un producto como la cantidad en cada lugar.

Acuerda una unidad de conteo para cada producto, como ovillos de lana o bolsas de cuentas. El personal actualiza las cantidades a medida que llegan las entregas, los productos se venden y los materiales pasan a la zona de venta. Establece umbrales de existencias bajas para los suministros que se reponen periódicamente. Estos utilizan el total registrado en todos los almacenes, así que comprueba también las cantidades por almacenamiento al decidir si es necesario reponer un expositor.

La gestión de inventario con IA de Tana es ideal para las tiendas de suministros para manualidades

Conecta un asistente de IA compatible a través de Tana MCP Server para hacer preguntas sobre tu stock registrado, como "¿Qué cuentas se están agotando?" o "¿En qué estante está el tono 102?" También puedes pedirle que actualice las cantidades cuando llegue una entrega de hilo.

El asistente trabaja con el equipo que elijas al conectarte y utiliza tus permisos. Además de las etiquetas QR que abren los registros de los cajones y las exportaciones CSV para realizar inventarios, ofrece al personal otra forma de comprobar y mantener el inventario de la tienda.