找到所需色号，精确到每个抽屉。

顾客问起某个色号的毛线。陈列架上没有，但抽屉或后仓纸箱里可能还有几团。颜色和尺寸相近的材料很多，大家往往要询问记得收货位置的同事。在 Tana 中记录商品及其保管场所，接待顾客时，每个人都有共同的查找依据。

沿用店内熟悉的名称：毛线注明厂家和色号，珠子注明颜色和尺寸，纽扣注明品号和直径。需要单独计数的款式分别登记，附上照片，方便辨认相似材料。为陈列架、抽屉和后仓纸箱建立保管场所，既能查看某件商品的总量，也能查看各处分别有多少。

为每种商品约定计数单位，例如毛线按团、袋装珠子按袋。到货、售出或材料移到卖场时，由员工更新数量。经常补货的材料可以设置低库存阈值。判定依据是所有保管场所的记录总量，因此判断陈列架是否需要补货时，也要查看各保管场所的数量。

Tana 的 AI 库存管理，很适合手工材料店

通过 Tana MCP Server 连接兼容的 AI 助手，就能询问记录中的库存，例如“哪些珠子的余量不多了？”或“102 色号放在哪个货架？”毛线到货后，也可以请它更新数量。

助手使用你的权限，处理连接时选定团队的库存。结合打开抽屉记录的二维码标签，以及用于盘点的 CSV 导出，员工又多了一种查看和维护门店库存的方式。