Βρείτε τη σωστή απόχρωση, μέχρι και στο τελευταίο συρτάρι.

Ένας πελάτης ζητά μια συγκεκριμένη απόχρωση νήματος. Δεν υπάρχει στο ράφι, αλλά μερικά κουβάρια μπορεί να είναι ακόμα σε ένα συρτάρι ή σε ένα χαρτοκιβώτιο αποθήκης. Με τόσα πολλά παρόμοια χρώματα και μεγέθη, οι ερωτήσεις συχνά απευθύνονται στο άτομο που θυμάται πού τα τακτοποίησε. Η καταγραφή προϊόντων και των χώρων αποθήκευσής τους στο Tana δίνει σε όλους ένα κοινό σημείο εκκίνησης για την εύρεση υλικών βοηθώντας παράλληλα έναν πελάτη.

Χρησιμοποιήστε τα ονόματα που ήδη αναγνωρίζει το κατάστημά σας: κατασκευαστής και κωδικός απόχρωσης για νήματα, χρώμα και μέγεθος για χάντρες ή κωδικός προϊόντος και διάμετρος για κουμπιά. Καταχωρίστε τις παραλλαγές ξεχωριστά όταν χρειάζονται ξεχωριστή καταμέτρηση. Προσθέστε φωτογραφίες για να βοηθήσετε το προσωπικό να ξεχωρίζει παρόμοια υλικά. Δημιουργήστε χώρους αποθήκευσης για ράφια βιτρίνας, συρτάρια και κουτιά στην αποθήκη και, στη συνέχεια, ελέγξτε τόσο το σύνολο για ένα προϊόν όσο και την ποσότητα σε κάθε μέρος.

Συμφωνήστε σε μια μονάδα μέτρησης για κάθε προϊόν, όπως κουβάρια νήματος ή σακούλες με χάντρες. Το προσωπικό ενημερώνει τις ποσότητες καθώς φτάνουν οι παραδόσεις, τα προϊόντα πωλούνται και τα υλικά μεταφέρονται στο κατάστημα. Ορίστε όρια χαμηλού αποθέματος για υλικά που αναπληρώνετε τακτικά. Αυτά χρησιμοποιούν το καταγεγραμμένο σύνολο σε όλους τους αποθηκευτικούς χώρους, επομένως ελέγξτε τις ποσότητες ανά χώρο αποθήκευσης όταν αποφασίσετε εάν μια προθήκη χρειάζεται αναπλήρωση.

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana ταιριάζει σε καταστήματα ειδών χειροτεχνίας

Συνδέστε έναν συμβατό βοηθό τεχνητής νοημοσύνης μέσω του Tana MCP Server για να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το καταγεγραμμένο απόθεμά σας, όπως "Ποιες χάντρες εξαντλούνται;" ή "Ποιο ράφι περιέχει την απόχρωση 102;" Μπορείτε επίσης να του ζητήσετε να ενημερώσει τις ποσότητες όταν φτάσει μια παράδοση νήματος.

Ο βοηθός συνεργάζεται με την ομάδα που επιλέγετε κατά τη σύνδεση και χρησιμοποιεί τα δικαιώματά σας. Εκτός από τις ετικέτες QR που ανοίγουν τις εγγραφές συρταριών και τις εξαγωγές CSV για απογραφές, δίνει στο προσωπικό έναν άλλο τρόπο ελέγχου και διατήρησης του αποθέματος του καταστήματος.