Найдите нужный оттенок — вплоть до последнего ящика.

Покупатель ищет определённый оттенок пряжи. На витрине его нет, но несколько клубков могут оставаться в ящике или коробке на складе. Когда цвета и размеры так похожи, сотрудники часто спрашивают коллегу, который помнит, куда положил товар. Записав товары и места их хранения в Tana, вы даёте всей команде общую информацию для поиска материалов при обслуживании покупателей.

Используйте названия, которые ваш магазин уже знает: код производителя и оттенка пряжи, цвет и размер бисера или код продукта и диаметр пуговиц. Регистрируйте варианты отдельно, если им нужны отдельные записи количества. Добавьте фотографии, чтобы сотрудники могли отличать похожие материалы. Создайте места хранения для полок, ящиков и складских коробок, а затем проверьте общее количество продукта и количество в каждом месте.

Согласуйте единицу счета для каждого продукта, например клубков пряжи или пакетиков с бисером. Персонал обновляет количество по мере поступления поставок, продажи продукции и поступления материалов в торговый зал. Установите минимальный уровень запасов для регулярно пополняемых материалов и расходников. Эти пороги учитывают записанное общее количество во всех зонах хранения, поэтому при пополнении витрины проверяйте также остатки в отдельных местах хранения.

Управление запасами с ИИ в Tana подходит для магазинов товаров для рукоделия

Подключите совместимого помощника искусственного интеллекта через Tana MCP Server, чтобы задавать вопросы о зарегистрированных объемах запасов, например «Какие бусины заканчиваются?» или «На какой полке стоит оттенок 102?» Вы также можете попросить его обновить количество при поступлении поставки пряжи.

Ассистент работает с командой, которую вы выбираете при подключении, и использует ваши права доступа. Вместе с QR-этикетками, открывающими записи ящиков, и экспортом CSV для инвентаризации он даёт сотрудникам ещё один способ проверять и поддерживать актуальность запасов магазина.