Encontre a tonalidade certa, até a última gaveta.

Um cliente pede uma tonalidade específica de fio. Não há nenhuma em exposição, mas alguns novelos ainda podem estar em uma gaveta ou caixa de estoque. Com tantas cores e tamanhos semelhantes, muitas vezes as dúvidas vão para quem se lembra de guardar as coisas. O registro de produtos e seus locais de armazenamento no Tana oferece a todos um ponto de partida compartilhado para encontrar materiais e, ao mesmo tempo, ajudar um cliente.

Use os nomes que sua loja já reconhece: fabricante e código de tonalidade para o fio, cor e tamanho para miçangas ou código de produto e diâmetro para botões. Registre variações separadamente quando elas precisarem de suas próprias contagens. Adicione fotos para ajudar a equipe a diferenciar materiais semelhantes. Crie armazenamentos para expositores, gavetas e caixas nos fundos e, em seguida, verifique o total de um produto e a quantidade em cada local.

Combine uma unidade de contagem para cada produto, como novelos de lã ou pacotes de miçangas. A equipe atualiza as quantidades conforme as entregas chegam, os produtos são vendidos e os materiais passam para a área de vendas. Estabeleça limites de estoque baixo para suprimentos reabastecidos regularmente. Eles usam o total registrado em todos os armazenamentos, portanto, verifique também as quantidades por armazenamento ao decidir se um expositor precisa ser reabastecido.

O controle de estoque com IA da Tana é ideal para lojas de artesanato

Conecte um assistente de IA compatível por meio do Tana MCP Server para fazer perguntas sobre seu estoque registrado, como “Quais miçangas estão acabando?” ou “Qual prateleira contém a tonalidade 102?” Você também pode solicitar a atualização das quantidades quando chegar uma entrega de fio.

O assistente trabalha com a equipe que você escolher ao se conectar e usa suas permissões. Juntamente com etiquetas QR que abrem registros de gaveta e exportações CSV para inventários, oferece aos funcionários outra maneira de verificar e manter o estoque da loja.