Tìm đúng mã màu, dù nằm trong ngăn kéo cuối cùng.

Khách hỏi mua một mã màu sợi cụ thể. Trên kệ không còn, nhưng trong ngăn kéo hoặc thùng ở kho có thể vẫn còn vài cuộn. Khi có nhiều màu sắc và kích cỡ gần giống nhau, nhân viên thường phải hỏi người nhớ đã cất hàng ở đâu. Ghi lại sản phẩm và nơi lưu trữ trong Tana giúp mọi người có chung một nguồn thông tin để tìm nguyên liệu khi phục vụ khách.

Dùng cách gọi quen thuộc của cửa hàng: tên nhà sản xuất và mã màu cho sợi, màu sắc và kích cỡ cho hạt cườm, mã sản phẩm và đường kính cho cúc áo. Tạo mục riêng cho từng biến thể nếu cần đếm số lượng riêng. Thêm ảnh để nhân viên phân biệt những nguyên liệu giống nhau. Tạo nơi lưu trữ cho kệ trưng bày, ngăn kéo và thùng trong kho, rồi kiểm tra cả tổng số lượng của sản phẩm lẫn số lượng ở từng nơi.

Thống nhất đơn vị đếm cho từng sản phẩm, chẳng hạn cuộn sợi hoặc túi hạt cườm. Nhân viên cập nhật số lượng khi hàng về, bán ra hoặc chuyển nguyên liệu ra khu bán hàng. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng cho các vật tư thường xuyên nhập bổ sung. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng đã ghi tại tất cả nơi lưu trữ, vì vậy cần kiểm tra số lượng ở từng nơi khi quyết định có bổ sung hàng lên kệ hay không.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với cửa hàng nguyên liệu thủ công

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để hỏi về số liệu tồn kho đã ghi, chẳng hạn “Những loại hạt cườm nào sắp hết?” hoặc “Sợi mã màu 102 nằm trên kệ nào?”. Bạn cũng có thể nhờ cập nhật số lượng khi nhận đợt giao sợi mới.

Trợ lý làm việc với nhóm bạn chọn khi kết nối và sử dụng quyền của bạn. Bên cạnh nhãn QR mở hồ sơ ngăn kéo và xuất CSV để kiểm kê, nó còn mang đến cho nhân viên một cách khác để kiểm tra và duy trì hàng tồn kho của cửa hàng.