Finde den richtigen Farbton bis in die letzte Schublade.

Eine Kundin sucht eine bestimmte Garnfarbe. Im Regal ist nichts mehr zu sehen, aber vielleicht liegen noch ein paar Knäuel in einer Schublade oder einem Karton im Lager. Bei vielen ähnlichen Farben und Größen landet die Frage oft bei der Person, die sich ans Einräumen erinnert. Wenn du Produkte und Lagerorte in Tana erfasst, hat das ganze Team eine gemeinsame Grundlage, um Materialien während der Beratung zu finden.

Verwende die Namen, die dein Geschäft bereits kennt: Hersteller und Farbnummer für Garn, Farbe und Größe für Perlen oder Artikelnummer und Durchmesser für Knöpfe. Erfasse Varianten einzeln, wenn sie eigene Bestände brauchen. Fotos helfen, ähnliche Materialien auseinanderzuhalten. Lege Lagerorte für Verkaufsregale, Schubladen und Kartons im Lager an. So lassen sich sowohl die Gesamtmenge eines Produkts als auch die Menge an jedem Platz prüfen.

Einigt euch auf eine Zähleinheit pro Produkt, zum Beispiel Garnknäuel oder Perlenbeutel. Aktualisiert die Mengen bei Lieferungen, Verkäufen und beim Umräumen auf die Verkaufsfläche. Legt für regelmäßig nachbestellte Materialien Mindestbestände fest. Diese beziehen sich auf die erfasste Gesamtmenge aller Lagerorte. Prüft deshalb auch die einzelnen Lagerorte, wenn ihr entscheidet, ob ein Verkaufsregal aufgefüllt werden muss.

Tanas KI-Bestandsverwaltung passt zu Handarbeitsgeschäften

Verbinde einen kompatiblen KI-Assistenten über Tana MCP Server und stelle Fragen zu deinem erfassten Bestand: „Welche Perlen werden knapp?“ oder „In welchem Regal liegt Farbnummer 102?“ Du kannst ihn auch bitten, Mengen zu aktualisieren, wenn eine Garnlieferung eintrifft.

Der Assistent arbeitet mit dem Team, das du beim Verbinden auswählst, und nutzt deine Berechtigungen. Neben QR-Etiketten zum Öffnen von Schubladeneinträgen und CSV-Exporten für die Inventur bietet er deinem Team eine weitere Möglichkeit, Bestände zu prüfen und zu pflegen.