Temukan warna yang tepat, hingga laci terakhir.

Seorang pelanggan meminta warna benang tertentu. Tidak ada yang dipajang, tapi beberapa gulung benang mungkin masih ada di laci atau karton gudang. Dengan banyaknya warna dan ukuran yang serupa, pertanyaan sering kali ditujukan kepada orang yang ingat menyimpan barang-barang. Mencatat produk dan tempat penyimpanannya di Tana memberi setiap orang titik awal bersama untuk menemukan bahan sambil membantu pelanggan.

Gunakan nama yang sudah dikenal oleh toko Anda: pembuat dan kode warna benang, warna dan ukuran manik-manik, atau kode produk dan diameter kancing. Daftarkan variasi secara terpisah bila jumlahnya perlu dicatat terpisah. Tambahkan foto untuk membantu staf membedakan bahan serupa. Buat tempat penyimpanan untuk rak pajangan, laci, dan kotak ruang belakang, lalu periksa total produk dan jumlah di setiap tempat.

Sepakati unit penghitungan untuk setiap produk, seperti gulung benang atau kantong manik-manik. Staf memperbarui jumlah saat pengiriman tiba, produk terjual, dan bahan dipindahkan ke area penjualan. Tetapkan ambang batas stok rendah untuk persediaan yang diisi ulang secara rutin. Ini menggunakan total yang tercatat di seluruh penyimpanan, jadi periksa juga jumlahnya berdasarkan penyimpanan saat memutuskan apakah rak pajangan perlu diisi ulang.

Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk toko perlengkapan kerajinan

Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server untuk mengajukan pertanyaan tentang stok tercatat Anda, seperti “Manik-manik mana yang hampir habis?” atau “Rak mana yang memiliki warna bernomor 102?” Anda juga dapat memintanya untuk memperbarui jumlah ketika pengiriman benang tiba.

Asisten bekerja dengan tim yang Anda pilih saat menghubungkan dan menggunakan izin Anda. Selain label QR yang membuka catatan laci dan ekspor CSV untuk inventarisasi, asisten juga memberi staf cara lain untuk memeriksa dan memelihara inventaris toko.