Trouvez la bonne teinte, jusqu'au dernier tiroir.

Un client demande une teinte de fil particulière. Il n’y en a plus en rayon, mais quelques pelotes se trouvent peut-être encore dans un tiroir ou un carton de réserve. Avec autant de couleurs et de tailles similaires, les questions s'adressent souvent à la personne qui se souvient d'avoir rangé ses objets. L'enregistrement des produits et de leurs lieux de stockage dans Tana donne à chacun un point de départ commun pour rechercher du matériel tout en aidant un client.

Utilisez les noms que votre boutique reconnaît déjà : un code de fabricant et de teinte pour le fil, une couleur et une taille pour les perles, ou un code produit et un diamètre pour les boutons. Enregistrez les variantes séparément lorsque leur stock doit être compté séparément. Ajoutez des photos pour aider le personnel à distinguer les matériaux similaires. Créez des lieux de stockage pour les présentoirs, les tiroirs et les boîtes d'arrière-boutique, puis vérifiez à la fois le total d'un produit et la quantité à chaque endroit.

Convenez d’une unité de comptage pour chaque produit, comme des pelotes de laine ou des sacs de perles. Le personnel met à jour les quantités au fur et à mesure que les livraisons arrivent, que les produits se vendent et que les matériaux passent en surface de vente. Fixez des seuils de stock bas pour les fournitures régulièrement réapprovisionnées. Ceux-ci utilisent le total enregistré dans tous les lieux de stockage, alors vérifiez également les quantités par lieu de stockage lorsque vous décidez si un présentoir doit être réapprovisionné.

La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux merceries et magasins de loisirs créatifs

Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server pour poser des questions sur votre stock enregistré, telles que « Quelles perles sont presque épuisées ? » ou "Quelle étagère contient la teinte 102 ?" Vous pouvez également lui demander de mettre à jour les quantités lorsqu'une livraison de fil arrive.

L'assistant travaille avec l'équipe que vous choisissez lors de la connexion et utilise vos autorisations. Outre les étiquettes QR qui ouvrent les enregistrements des tiroirs et les exportations CSV pour les inventaires, cela offre au personnel un autre moyen de vérifier et de maintenir l'inventaire du magasin.