Намерете точния цвят, чак до последното чекмедже.

Клиент търси определен цвят прежда. На витрината няма, но няколко кълбета може да са останали в чекмедже или кашон в склада. При толкова сходни цветове и размери въпросите често са към колегата, който помни къде е прибрал стоката. Записването на продуктите и местата им за съхранение в Tana дава на всички обща справка за намиране на материали, докато обслужват клиента.

Използвайте имената, които вашият магазин вече разпознава: производител и код на цвят за прежда, цвят и размер за мъниста или код на продукта и диаметър за копчета. Регистрирайте вариантите отделно, когато се нуждаят от отделни записи на количеството. Добавете снимки, за да помогнете на персонала да различи подобни материали. Създайте зони за съхранение на рафтове, чекмеджета и кутии за склад, след което проверете както общото количество за даден продукт, така и количеството на всяко място.

Договорете единица за броене за всеки продукт, като кълбета прежда или торби с мъниста. Персоналът актуализира количествата, когато доставките пристигат, продуктите се продават и материалите се придвижват към зоната за продажби. Задайте прагове за ниски запаси за редовно попълвани материали и консумативи. Тези прагове отчитат записаното общо количество във всички зони за съхранение, така че проверете количествата и по зона за съхранение, когато решавате дали дадена витрина се нуждае от допълване.

Управлението на наличности с AI в Tana е подходящо за магазини за ръкоделие

Свържете съвместим AI асистент чрез Tana MCP Server, за да задавате въпроси относно вашите записани количества в инвентара, като например „Кои мъниста са на изчерпване?“ или „На кой рафт е преждата с цвят 102?“ Можете също така да го помолите да актуализира количествата, когато пристигне доставка на прежда.

Асистентът работи с екипа, който изберете при свързването, и използва вашите права за достъп. Заедно с QR етикетите, които отварят записите на чекмеджетата, и експорта в CSV за инвентаризация той дава на персонала още един начин да проверява и поддържа наличностите на магазина.