Stock mort : ce que c'est, comment le repérer et comment s'en débarrasser

Le stock mort — parfois appelé stock dormant — est un stock qui a cessé de bouger et qui ne montre aucun signe qu’il bougera à nouveau : personne ne l’a pris, vendu ou utilisé depuis longtemps, et rien ne change cela. Il diffère du stock simplement lent, ou du stock qui attend sa saison. Savoir lequel vous avez détermine ce qu’il faut faire ensuite.

Ce guide distingue le stock mort de ce qui lui ressemble, montre comment le repérer avant qu’il n’envahisse discrètement une étagère, et couvre ce qu’il faut faire du stock que vous avez déjà, ainsi que les habitudes qui évitent d’en créer davantage.

Stock mort, stock à rotation lente, stock obsolète et reste saisonnier ne sont pas la même chose

Chacun appelle une réponse différente, donc l’étiquette compte.

Type	Ce que cela signifie	Ce qui en est généralement fait
Stock mort	Aucun mouvement depuis longtemps, aucun usage futur prévu	À écouler
Stock à rotation lente	Se vend ou s’utilise encore, juste plus lentement que souhaité	Garder, mais en commander moins
Stock obsolète	Remplacé, expiré, ou plus du tout utilisable	Passer en perte ou jeter
Reste saisonnier	Dormant maintenant, bougera de nouveau la saison prochaine	Stocker et attendre

Le surstock, souvent simplement appelé stock excédentaire, peut être n’importe lequel de ces cas déguisé : il signifie seulement que vous détenez plus que nécessaire. La bonne question n’est pas « combien en avons-nous », mais « quand cela a-t-il bougé pour la dernière fois, et bougera-t-il encore ».

Comment repérer le stock mort avant qu’il n’envahisse une étagère

Le signal le plus clair est la date du dernier mouvement. Si un article n’a été ni pris, ni ajouté, ni utilisé depuis des mois, sans explication, c’est un candidat.

Comparer les comptages dans le temps le confirme. Si un inventaire montre la même quantité que le précédent, et celui d’avant encore, rien ne s’est passé pour cet article entre les deux : il est resté là. Un seul comptage inchangé peut être une coïncidence ; plusieurs à la suite forment un schéma qui mérite une action.

Passez en revue les articles lents et inchangés selon un calendrier, pas seulement quand une étagère paraît pleine : un passage trimestriel sur les dates de dernier mouvement repère le stock mort quand ce n’est encore que quelques cartons, pas toute une pièce.

Comment écouler le stock mort que vous avez déjà

Choisissez l’option qui récupère le plus de valeur pour le moins d’effort :

• Le regrouper. Associez un article mort à quelque chose qui se vend encore, afin qu’il parte avec un achat qui allait de toute façon se produire.
• Le solder. Un prix plus bas qui fait réellement bouger le stock vaut mieux qu’un prix en rayon qui ne bougera jamais rien.
• Le retourner au fournisseur. Certains reprennent le stock non ouvert, surtout sur une commande récente — ça vaut la peine de demander d’abord.
• Le donner. Libère de l’espace et c’est l’option la plus simple pour un stock que personne n’achètera mais que quelqu’un d’autre peut utiliser.
• Le réemployer. Les matériaux et pièces peuvent parfois servir à un usage différent de celui pour lequel ils ont été achetés.
• Le passer en perte. Quand rien d’autre ne s’applique, enregistrez la perte et retirez-le du stock. Les pertes affectent votre comptabilité, donc faites valider la décision finale par votre comptable.

Arrêter de créer du stock mort

L’écouler une fois est facile comparé à ne plus en créer.

• Commandez plus petit et plus souvent. Une grosse commande paraît efficace jusqu’à ce que la moitié devienne du stock que personne n’a demandé.
• Fixez des seuils basés sur l’usage réel. Un seuil de réapprovisionnement doit refléter la vitesse réelle à laquelle un article bouge, pas un chiffre rond deviné une fois.
• Confiez le réapprovisionnement à une seule personne. Quand plusieurs personnes peuvent commander le même article sans voir les commandes des autres, les commandes en double et surdimensionnées sont ce qui transforme un stock ordinaire en stock mort.

Un article simplement lent aujourd’hui devient le stock mort de demain si personne n’ajuste la quantité commandée.

Quand un peu de stock lent n’est pas un problème

Tout article tranquille n’est pas un problème. Les produits saisonniers, les pièces de rechange pour du matériel rarement entretenu, et les réserves gardées pour les urgences sont censés rester immobiles la plupart du temps. Le test, c’est l’intention : si vous pouvez dire pourquoi vous le gardez et quand il sera nécessaire, ce n’est pas du stock mort — c’est du stock avec un but qui ne s’est pas encore présenté.

Où Tana s’intègre

Tana vous aide à voir le stock mort se former au lieu de le découvrir pendant un grand rangement.

• L’historique montre quand chaque article a changé pour la dernière fois et qui l’a changé, pour que « dernier mouvement » soit un fait, pas une supposition. Le plan gratuit garde 30 jours d’historique ; les plans payants jusqu’à 10 ans, ce qui compte quand repérer les articles lents prend plus d’un mois.
• L’export CSV de votre stock permet de comparer les comptages dans le temps dans un tableur.
• Les exports de rapport de consommation, sur le plan Pro, résument comment les articles ont été utilisés, rendant les articles lents et inchangés plus faciles à repérer.
• Les seuils d’alerte de stock faible par article vous aident à commander plus près de ce que vous consommez réellement, pour que moins du stock d’aujourd’hui devienne le stock mort de demain.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre le stock mort et le stock à rotation lente ?

Le stock à rotation lente se vend ou s’utilise encore, juste plus lentement que prévu. Le stock mort ne montre aucun signe de bouger à nouveau. Le stock à rotation lente demande des commandes futures plus petites ; le stock mort doit être écoulé.

Comment trouver le stock mort dans mon inventaire ?

Vérifiez la date du dernier mouvement de chaque article et comparez les comptages sur plusieurs inventaires. Une date de dernier mouvement ancienne associée à un comptage inchangé sur plusieurs comptages signifie du stock mort, pas seulement un article tranquille.

Que dois-je faire du stock mort ?

Essayez d’abord de récupérer de la valeur : regroupez-le avec quelque chose qui se vend, soldez-le, retournez-le au fournisseur, donnez-le, ou réemployez-le. Si rien de tout cela ne fonctionne, passez-le en perte et laissez votre comptable gérer l’enregistrement de la perte.

Comment éviter de me retrouver à nouveau avec du stock mort ?

Commandez plus petit et plus souvent, fixez les seuils de réapprovisionnement à partir de l’usage réel plutôt qu’en devinant, et confiez le réapprovisionnement à une seule personne pour que les commandes en double ou surdimensionnées ne s’accumulent pas sans être remarquées.