Kuollut varasto: mitä se on, miten sen huomaa, ja miten siitä pääsee eroon

Kuollut varasto on tavaraa, joka on lakannut liikkumasta, eikä mikään viittaa siihen, että se liikkuisi vielä koskaan: kukaan ei ole ottanut, myynyt tai käyttänyt sitä pitkään aikaan, eikä mikään muuta sitä. Se eroaa tavarasta, joka vain liikkuu hitaasti, tai tavarasta, joka odottaa omaa sesonkiaan. Sen tietäminen, kumpaa sinulla on, ratkaisee, mitä tehdä seuraavaksi.

Tämä opas erottaa kuolleen varaston sen näköisistä tapauksista, näyttää, miten löydät sen ennen kuin se hiljaa valtaa hyllyn, ja käy läpi, mitä tehdä varastolle, joka sinulla on jo, sekä tavat, joilla estät lisää syntymästä.

Kuollut varasto, hitaasti liikkuva, vanhentunut ja kausittainen jäännösvarasto eivät ole sama asia

Kukin vaatii erilaisen toimenpiteen, niin nimeäminen on tärkeää.

Tyyppi	Mitä se tarkoittaa	Mitä sille tyypillisesti tehdään
Kuollut varasto	Ei liikettä pitkään aikaan, ei odotettua tulevaa käyttöä	Pitää siivota pois
Hitaasti liikkuva varasto	Myy tai sitä käytetään vielä, vain hitaammin kuin toivoisit	Säilytä, mutta tilaa sitä vähemmän
Vanhentunut varasto	Korvattu, vanhentunut tai ei enää käyttökelpoinen	Kirjaa poistoksi tai hävitä
Kausittainen jäännös	Lepää nyt, liikkuu taas seuraavana sesonkina	Varastoi ja odota

Ylijäämävarasto, jota kutsutaan usein vain ylivarastoksi, voi olla mikä tahansa näistä naamioituna: se tarkoittaa vain, että sinulla on enemmän kuin tarvitset. Hyödyllinen kysymys ei ole “kuinka paljon meillä on”, vaan “milloin se liikkui viimeksi, ja liikkuuko se vielä.”

Miten huomaat kuolleen varaston ennen kuin se peittää hyllyn

Selvin merkki on viimeisin liikkumispäivä. Jos tavaraa ei ole otettu, lisätty tai käytetty kuukausiin, eikä sille ole selitystä, se on ehdokas.

Määrien vertaaminen ajan myötä vahvistaa asian. Jos inventaario näyttää saman määrän kuin edellinen, ja sitä edeltävä, mitään ei tapahtunut sille tavaralle siinä välissä – se vain oli paikallaan. Yksi muuttumaton määrä voi olla sattumaa; useat peräkkäin ovat kaava, jota kannattaa käsitellä.

Käy läpi hitaat ja muuttumattomat tavarat aikataulun mukaan, ei vain kun hylly näyttää täydeltä – neljännesvuosittainen “viimeksi koskettu” -päivien tarkistus nappaa kuolleen varaston, kun se on vielä muutama laatikko, ei koko huone.

Miten pääset eroon kuolleesta varastosta, joka sinulla on jo

Valitse vaihtoehto, joka tuo takaisin enimmän arvon pienimmällä vaivalla:

• Niputa se. Yhdistä kuollut tuote johonkin, joka myy edelleen, niin se lähtee mukana ostosta, joka olisi tapahtunut joka tapauksessa.
• Alenna hintaa. Alempi hinta, joka oikeasti liikuttaa tavaraa, on parempi kuin hyllyhinta, joka ei koskaan tee sitä.
• Palauta se toimittajalle. Osa ottaa avaamattoman varaston takaisin, varsinkin tuoreesta tilauksesta – kannattaa aina kysyä ensin.
• Lahjoita se. Vapauttaa tilaa ja on yksinkertaisin vaihtoehto tavaralle, jota kukaan ei osta, mutta jonkun muun voi käyttää.
• Käytä se uudelleen muuhun tarkoitukseen. Materiaalit ja osat voivat joskus sopia eri tehtävään kuin se, mihin ne alun perin ostettiin.
• Kirjaa se poistoksi. Kun mikään muu ei sovi, kirjaa tappio ja poista tavara varastosta. Poistot vaikuttavat kirjanpitoosi, niin anna kirjanpitäjäsi tehdä lopullinen päätös.

Lopeta lisän kuolleen varaston syntyminen

Sen siivoaminen kerran on helppoa verrattuna siihen, ettei sitä synny enää lisää.

• Tilaa pienempiä eriä useammin. Suuri tilaus näyttää tehokkaalta, kunnes puolet siitä muuttuu tavaraksi, jota kukaan ei pyytänyt.
• Aseta hälytysrajat todellisen käytön mukaan. Tilausrajan pitäisi vastata sitä, miten nopeasti tavara oikeasti liikkuu, ei pyöreää lukua, jonka joku arvasi kerran.
• Anna tilaaminen yhden henkilön vastuulle. Kun useampi henkilö voi tilata samaa tavaraa näkemättä toistensa tilauksia, kaksinkertaiset ja ylisuuret tilaukset muuttavat tavallisen varaston kuolleeksi varastoksi.

Tavara, joka on tänään vain hidas, muuttuu huomisen kuolleeksi varastoksi, jos kukaan ei säädä, kuinka paljon sitä tilataan.

Milloin hidas varasto ei ole mitään huolehdittavaa

Ei joka hiljainen tavara ole ongelma. Kausiluonteisten tuotteiden, harvoin huollettavien laitteiden varaosien ja hätätilanteita varten säilytettävien varaosien odotetaan olevan paikallaan suurimman osan ajasta. Testi on tarkoitus: jos osaat sanoa, miksi pidät sitä ja milloin sitä tarvitaan, se ei ole kuollutta varastoa – se on varastoa, jolla on tarkoitus, joka ei vain ole vielä tullut ajankohtaiseksi.

Mihin Tana sopii kuvaan

Tana auttaa sinua näkemään kuolleen varaston syntymisen sen sijaan, että löydät sen vasta siivouksen aikana.

• Historia näyttää, milloin kutakin tavaraa viimeksi muutettiin ja kuka sen muutti, niin “viimeisin liike” on fakta, ei arvaus. Ilmainen taso säilyttää 30 päivän historian; maksulliset tasot säilyttävät sitä jopa 10 vuotta, mikä merkitsee, kun hitaiden tavaroiden huomaaminen kestää kauemmin kuin kuukauden.
• CSV-vienti varastostasi antaa sinun verrata määriä ajan myötä taulukkolaskentaohjelmassa.
• Kulutusraporttien vienti, Pro-tasolla, tiivistää, miten tavaroita on käytetty, mikä helpottaa hitaiden ja muuttumattomien tavaroiden huomaamista.
• Vähäisen saldon hälytysrajat tavaraa kohden auttavat tilaamaan lähempänä sitä, mitä oikeasti käytät, niin pienempi osa tämän päivän varastosta muuttuu huomisen kuolleeksi varastoksi.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on ero kuolleen varaston ja hitaasti liikkuvan varaston välillä?

Hitaasti liikkuva varasto myy tai sitä käytetään vielä, vain hitaammin kuin suunniteltu. Kuollut varasto ei näytä merkkejä liikkumisesta enää. Hitaasti liikkuva varasto tarvitsee pienempiä tulevia tilauksia; kuollut varasto pitää siivota pois.

Miten löydän kuolleen varaston varastostani?

Tarkista viimeisin liikkumispäivä kullakin tavaralla ja vertaa määriä useamman inventaarion välillä. Vanha viimeisimmän liikkeen päivämäärä yhdistettynä muuttumattomaan määrään useilla laskukerroilla tarkoittaa kuollutta varastoa, ei vain hiljaista tavaraa.

Mitä minun pitäisi tehdä kuolleelle varastolle?

Yritä ensin saada arvo takaisin: niputa se jonkin myyvän kanssa, alenna hintaa, palauta se toimittajalle, lahjoita se tai käytä se uudelleen. Jos mikään näistä ei toimi, kirjaa se poistoksi ja anna kirjanpitäjäsi hoitaa, miten tappio kirjataan.

Miten estän kuolleen varaston syntymisen uudelleen?

Tilaa pienempiä eriä useammin, aseta tilausrajat todellisen käytön mukaan arvailun sijaan, ja anna tilaaminen yhden henkilön vastuulle, niin kaksinkertaiset tai ylisuuret tilaukset eivät kasaannu huomaamatta.