Estoque morto: o que é, como identificar e como se livrar dele

Estoque morto é o estoque que parou de se mover e não mostra nenhum sinal de que vai voltar a se movimentar: ninguém pegou, vendeu ou usou há muito tempo, e nada muda isso. É diferente do estoque que simplesmente está lento, ou do que está esperando a própria estação. Saber qual dos dois você tem é o que decide o que fazer a seguir.

Este guia separa o estoque morto dos seus parecidos, mostra como encontrá-lo antes que ele tome conta de uma prateleira em silêncio, e aborda o que fazer com o estoque que você já tem, além dos hábitos que evitam criar mais.

Estoque morto, de baixa rotatividade, obsoleto e sobra sazonal não são a mesma coisa

Cada um precisa de uma resposta diferente, então o rótulo importa.

Tipo	O que significa	O que normalmente se faz
Estoque morto	Sem movimento há muito tempo, sem uso futuro esperado	Precisa ser liquidado
Estoque de baixa rotatividade	Ainda vende ou é usado, só que mais devagar do que você gostaria	Mantenha, mas peça menos
Estoque obsoleto	Substituído, vencido, ou não pode mais ser usado	Dar baixa ou descartar
Sobra sazonal	Parado agora, vai se movimentar de novo na próxima temporada	Guardar e esperar

Excesso de estoque, muitas vezes chamado só de estoque parado, pode ser qualquer um desses disfarçado: só significa que você tem mais do que precisa. A pergunta útil não é “quanto temos”, e sim “quando foi a última vez que isso se moveu, e vai se mover de novo”.

Como identificar o estoque morto antes que ele tome conta de uma prateleira

O sinal mais claro é a data do último movimento. Se um item não foi retirado, reposto ou usado em meses, sem nada que explique isso, ele é candidato.

Comparar as contagens ao longo do tempo confirma isso. Se um inventário mostra a mesma quantidade do anterior, e do anterior a esse, nada aconteceu com aquele item no meio do caminho — ele ficou ali. Uma contagem parada pode ser coincidência; várias seguidas são um padrão que vale a pena agir.

Revise os itens lentos e parados numa rotina, não só quando uma prateleira parece cheia — uma checagem trimestral das datas de “última movimentação” pega o estoque morto enquanto ainda são algumas caixas, não um depósito inteiro.

Como se livrar do estoque morto que você já tem

Escolha a opção que recupera mais valor com o menor esforço:

• Combine com outro item. Junte o item morto com algo que ainda vende, para que ele saia junto de uma compra que já ia acontecer.
• Dê um desconto. Um preço menor que realmente movimenta o estoque vale mais que um preço de prateleira que nunca vai vender.
• Devolva ao fornecedor. Alguns aceitam estoque não aberto de volta, principalmente de um pedido recente — vale perguntar antes.
• Doe. Libera espaço e é a opção mais simples para o estoque que ninguém vai comprar mas que outra pessoa pode usar.
• Reaproveite. Materiais e peças às vezes servem para outra função diferente da que foram comprados.
• Dê baixa. Quando nada mais se aplica, registre a perda e remova do estoque. Dar baixa afeta sua contabilidade, então a decisão final deve passar pelo seu contador.

Pare de criar mais estoque morto

Liquidar uma vez é fácil comparado a não criar mais.

• Peça menos, com mais frequência. Um pedido grande parece eficiente até a metade virar estoque que ninguém pediu.
• Defina limites a partir do uso real. Um ponto de pedido deve refletir a velocidade real com que um item se movimenta, não um número redondo que alguém chutou uma vez.
• Deixe o pedido de compra com uma só pessoa. Quando várias pessoas podem pedir o mesmo item sem ver os pedidos umas das outras, pedidos duplicados e exagerados são o que transforma estoque comum em estoque morto.

Um item que hoje é só lento se torna o estoque morto de amanhã se ninguém ajustar quanto se pede dele.

Quando algum estoque lento não é motivo de preocupação

Nem todo item quieto é um problema. Produtos sazonais, peças de reposição para equipamentos raramente usados, e itens de emergência devem ficar parados na maior parte do tempo. O teste é a intenção: se você consegue explicar por que guarda aquilo e quando vai precisar dele, não é estoque morto — é estoque com um propósito que ainda não apareceu.

Onde a Tana entra

A Tana ajuda você a ver o estoque morto se formando, em vez de descobrir isso numa limpeza geral.

• O histórico mostra quando cada item mudou por último e quem mudou, então a “última movimentação” é um fato, não um palpite. O plano gratuito guarda 30 dias de histórico; os planos pagos guardam até 10 anos, o que importa quando identificar itens lentos leva mais de um mês.
• A exportação em CSV do seu estoque permite comparar contagens ao longo do tempo numa planilha.
• As exportações de relatório de consumo, no plano Pro, resumem como os itens foram usados, facilitando identificar itens lentos e parados.
• Os limites de estoque baixo por item ajudam a pedir uma quantidade mais próxima do que você realmente usa, então menos do estoque de hoje se torna o estoque morto de amanhã.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre estoque morto e estoque de baixa rotatividade?

Estoque de baixa rotatividade ainda vende ou é usado, só que mais devagar do que o planejado. Estoque morto não mostra sinal de se movimentar de novo. Estoque de baixa rotatividade precisa de pedidos futuros menores; estoque morto precisa ser liquidado.

Como encontro estoque morto no meu inventário?

Verifique a data do último movimento de cada item e compare as contagens de vários inventários. Uma data de último movimento antiga junto com uma contagem parada em várias contagens significa estoque morto, não só um item quieto.

O que devo fazer com o estoque morto?

Tente recuperar valor primeiro: combine com algo que vende, dê um desconto, devolva ao fornecedor, doe ou reaproveite. Se nada disso funcionar, dê baixa, e deixe seu contador decidir como a perda é registrada.

Como evito acabar com estoque morto de novo?

Peça menos e com mais frequência, defina limites de pedido a partir do uso real em vez de chutar, e deixe o pedido de compra com uma só pessoa para que pedidos duplicados ou exagerados não se acumulem sem ninguém notar.