Stock muerto: qué es, cómo detectarlo y cómo deshacerte de él

El stock muerto es inventario que dejó de moverse y no da ninguna señal de que vaya a hacerlo otra vez: nadie lo tomó, lo vendió ni lo usó en mucho tiempo, y nada cambia eso. Es distinto del stock que simplemente es lento, o del que espera su temporada. Saber cuál de los dos tienes es lo que decide qué hacer después.

Esta guía separa el stock muerto de sus parecidos, muestra cómo encontrarlo antes de que ocupe silenciosamente una estantería, y repasa qué hacer con el stock que ya tienes, además de los hábitos que evitan generar más.

Stock muerto, de baja rotación, obsoleto y remanente estacional no son lo mismo

Cada uno necesita una respuesta distinta, así que la etiqueta importa.

Tipo	Qué significa	Qué suele pasar con él
Stock muerto	Sin movimiento en mucho tiempo, sin uso futuro esperado	Hay que liquidarlo
Stock de baja rotación	Todavía se vende o se usa, solo que más lento de lo que quisieras	Se mantiene, pero se pide menos
Inventario obsoleto	Reemplazado, vencido o ya no se puede usar	Se da de baja o se desecha
Remanente estacional	Inactivo ahora, volverá a moverse la próxima temporada	Se guarda y se espera

El exceso de inventario, al que muchos llaman directamente sobrestock, puede ser cualquiera de estos disfrazado: solo significa que tienes más de lo que necesitas. La pregunta útil no es “cuánto tenemos”, sino “cuándo se movió por última vez, y va a volver a moverse”.

Cómo detectar el stock muerto antes de que entierre una estantería

La señal más clara es la fecha del último movimiento. Si un artículo no se tomó, se repuso ni se usó en meses, y no hay nada que lo explique, es un candidato.

Comparar los conteos a lo largo del tiempo lo confirma. Si un conteo de inventario muestra la misma cantidad que el anterior, y que el anterior a ese, no pasó nada con ese artículo en el medio: se quedó ahí. Un conteo sin cambios puede ser casualidad; varios seguidos son un patrón que vale la pena atender.

Revisa los artículos lentos y sin cambios según un calendario, no solo cuando una estantería se ve llena: una revisión trimestral de las fechas de “último movimiento” detecta el stock muerto cuando todavía son unas pocas cajas, no un depósito entero.

Cómo deshacerte del stock muerto que ya tienes

Elige la opción que recupere más valor con el menor esfuerzo:

• Combínalo con otro producto. Empareja el artículo muerto con algo que todavía se vende, para que salga junto a una compra que iba a pasar de todos modos.
• Hazle un descuento. Un precio más bajo que realmente mueve el stock vale más que un precio de estantería que nunca lo va a mover.
• Devuélvelo al proveedor. Algunos aceptan stock sin abrir, especialmente de un pedido reciente; vale la pena preguntar primero.
• Dónalo. Libera espacio y es la opción más simple para el stock que nadie va a comprar pero que otra persona puede usar.
• Reutilízalo. Los materiales y las piezas a veces pueden servir para otra tarea distinta de la que se compraron.
• Dalo de baja. Cuando nada de lo anterior aplica, registra la pérdida y sácalo del stock. Dar de baja afecta tu contabilidad, así que la decisión final pasa por tu contador.

Deja de generar más stock muerto

Liquidarlo una vez es fácil comparado con no generar más.

• Pide menos cantidad, más seguido. Un pedido grande parece eficiente hasta que la mitad se convierte en stock que nadie pidió.
• Define umbrales según el uso real. Un punto de pedido debería reflejar qué tan rápido se mueve realmente un artículo, no un número redondo que alguien adivinó una vez.
• Dale el pedido a una sola persona. Cuando varias personas pueden pedir el mismo artículo sin ver los pedidos de las demás, los pedidos duplicados y excesivos son lo que convierte el stock común en stock muerto.

Un artículo que hoy solo es lento se convierte en el stock muerto de mañana si nadie ajusta cuánto se pide de él.

Cuándo un stock lento no es motivo de preocupación

No todo artículo quieto es un problema. Los productos estacionales, las piezas de repuesto para equipos que rara vez se revisan, y las existencias que se guardan para emergencias se quedan quietos la mayor parte del tiempo, y eso es esperable. La prueba es la intención: si puedes explicar por qué lo tienes y cuándo lo vas a necesitar, no es stock muerto, es stock con un propósito que todavía no se presentó.

Dónde encaja Tana

Tana te ayuda a ver cómo se forma el stock muerto, en lugar de descubrirlo durante una limpieza general.

• El historial muestra cuándo cambió cada artículo por última vez y quién lo cambió, así que el “último movimiento” es un hecho, no una suposición. El plan gratis guarda 30 días de historial; los planes pagos guardan hasta 10 años, lo cual importa cuando detectar artículos lentos lleva más de un mes.
• La exportación a CSV de tu stock te permite comparar conteos a lo largo del tiempo en una hoja de cálculo.
• Las exportaciones de informes de consumo, en el plan Pro, resumen cómo se usaron los artículos, lo que facilita detectar los artículos lentos y sin cambios.
• Los umbrales de stock bajo por artículo te ayudan a pedir una cantidad más cercana a lo que realmente usas, así que menos del stock de hoy se convierte en el stock muerto de mañana.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el stock muerto y el stock de baja rotación?

El stock de baja rotación todavía se vende o se usa, solo que más despacio de lo planeado. El stock muerto no muestra señales de volver a moverse. El stock de baja rotación necesita pedidos futuros más chicos; el stock muerto necesita liquidarse.

¿Cómo encuentro el stock muerto en mi inventario?

Revisa la fecha del último movimiento de cada artículo y comparas los conteos de varios inventarios. Una fecha de último movimiento antigua junto con un conteo sin cambios en varios conteos significa stock muerto, no solo un artículo tranquilo.

¿Qué debería hacer con el stock muerto?

Primero trata de recuperar valor: combínalo con algo que se vende, hazle un descuento, devuélvelo al proveedor, dónalo o reutilízalo. Si nada de eso funciona, dalo de baja y deja que tu contador se encargue de cómo se registra la pérdida.

¿Cómo evito volver a terminar con stock muerto?

Pide cantidades más chicas y con más frecuencia, define los umbrales de pedido según el uso real en lugar de adivinar, y dale la responsabilidad de pedir a una sola persona para que los pedidos duplicados o excesivos no se acumulen sin que nadie lo note.