Mrtve zalihe: šta su, kako da ih uočite i kako da ih se rešite

Mrtve zalihe su zalihe koje su prestale da se kreću i ne pokazuju nikakav znak da će se to promeniti: niko ih nije uzeo, prodao ili upotrebio već dugo, i ništa to ne menja. Razlikuju se od zaliha koje su samo spore, ili od zaliha koje čekaju svoju sezonu. Da znate o kojoj se vrsti radi odlučuje šta dalje da radite.

Ovaj vodič razdvaja mrtve zalihe od sličnih pojava, pokazuje kako da ih uočite pre nego što neopaženo preuzmu policu, i objašnjava šta da radite sa zalihama koje već imate, kao i navike koje sprečavaju da ih stvarate iznova.

Mrtve zalihe, spore zalihe, zastarele zalihe i sezonski ostatak nisu ista stvar

Svaka od njih traži drugačiji odgovor, zato je oznaka važna.

Vrsta	Šta znači	Šta se obično radi s njom
Mrtve zalihe	Nema kretanja dugo vremena, nema očekivane buduće upotrebe	Treba ih ukloniti
Spore zalihe	Još se prodaju ili koriste, samo sporije nego što biste želeli	Čuvati, ali naručivati manje
Zastarele zalihe	Prevaziđene, istekle ili više neupotrebljive	Otpisati ili ukloniti
Sezonski ostatak	Trenutno mirne, ponovo će se kretati sledeće sezone	Čuvati i sačekati

Prekomerne zalihe, često nazvane i viškom zaliha, mogu biti bilo šta od ovoga prikriveno: znače samo da imate više nego što vam treba. Korisno pitanje nije „koliko toga imamo”, već „kada se to poslednji put pomerilo i hoće li se ponovo pomeriti”.

Kako da uočite mrtve zalihe pre nego što zatrpaju policu

Najjasniji signal je datum poslednjeg kretanja. Ako artikal nije uzet, dopunjen ili korišćen mesecima, a ništa to ne objašnjava, on je kandidat.

Poređenje brojeva tokom vremena to potvrđuje. Ako popis pokaže istu količinu kao prethodni, i onaj pre njega, ništa se s tim artiklom nije dogodilo u međuvremenu — samo je stajao. Jedan nepromenjen broj može biti slučajnost; nekoliko zaredom je obrazac vredan pažnje.

Pregledajte spore i nepromenjene artikle po rasporedu, a ne samo kad polica izgleda puna — kvartalni pregled datuma „poslednji put dodirnuto” uhvati mrtve zalihe dok su još nekoliko kutija, a ne cela prostorija.

Kako da se rešite mrtvih zaliha koje već imate

Izaberite opciju koja vraća najviše vrednosti za najmanje truda:

• Spojite ih s nečim drugim. Spojite mrtav artikal sa nečim što se još prodaje, tako da izlazi zajedno s kupovinom koja bi se svakako desila.
• Snizite cenu. Niža cena koja zaista pomera zalihe bolja je od police koja nikad neće.
• Vratite dobavljaču. Neki primaju neotvorenu robu nazad, posebno kod skorašnje porudžbine — vredi prvo pitati.
• Donirajte. Oslobađa prostor i najjednostavnija je opcija za zalihe koje niko neće kupiti, a nekom drugom mogu koristiti.
• Iskoristite za drugu namenu. Materijali i delovi nekad mogu poslužiti za drugi posao od onog za koji su kupljeni.
• Otpišite. Kad ništa drugo ne odgovara, zabeležite gubitak i uklonite ih iz zaliha. Otpisi utiču na knjige, zato konačnu odluku prepustite svom računovođi.

Prestanite da stvarate nove mrtve zalihe

Rešiti ih se jednom je lako u poređenju sa tim da ih više ne stvarate.

• Naručujte manje i češće. Velika porudžbina izgleda efikasno dok polovina od nje ne postane zaliha koju niko nije tražio.
• Postavite tačke porudžbine prema stvarnoj potrošnji. Tačka porudžbine treba da odražava koliko brzo se artikal zaista kreće, a ne okrugao broj koji je neko jednom proceneo.
• Dajte naručivanje jednoj osobi. Kad nekoliko ljudi može da naruči isti artikal bez uvida u porudžbine drugih, dupliranje i preterane porudžbine su ono što običnu zalihu pretvara u mrtvu.

Artikal koji je danas samo spor sutra postaje mrtva zaliha ako niko ne prilagodi koliko ga se naručuje.

Kad spore zalihe nisu razlog za brigu

Nije svaki tih artikal problem. Sezonska roba, rezervni delovi za opremu koja se servisira retko, i rezerve čuvane za hitne slučajeve očekivano stoje mirno veći deo vremena. Test je namera: ako možete da objasnite zašto ih čuvate i kada će biti potrebne, to nisu mrtve zalihe — to su zalihe sa svrhom koja se još nije ukazala.

Gde se Tana uklapa

Tana vam pomaže da vidite mrtve zalihe kako se stvaraju, umesto da ih otkrijete tokom čišćenja.

• Istorija pokazuje kada se svaki artikal poslednji put promenio i ko je to učinio, tako da je „poslednje kretanje” činjenica, a ne pretpostavka. Besplatan plan čuva 30 dana istorije; plaćeni planovi čuvaju do 10 godina, što je važno kada uočavanje sporih artikala traje duže od mesec dana.
• CSV izvoz zaliha omogućava da poredite brojeve tokom vremena u tabeli.
• Izvoz izveštaja o potrošnji, na Pro planu, sumira kako su artikli korišćeni, čineći spore i nepromenjene artikle lakšim za uočavanje.
• Pragovi niske zalihe po artiklu pomažu vam da naručujete bliže onome što zaista trošite, tako da manje današnjih zaliha postaje sutrašnja mrtva zaliha.

Često postavljana pitanja

Koja je razlika između mrtvih zaliha i sporih zaliha?

Spore zalihe se još prodaju ili koriste, samo sporije nego što je planirano. Mrtve zalihe ne pokazuju znak da će se ponovo pomeriti. Sporim zalihama trebaju manje buduće porudžbine; mrtve zalihe treba ukloniti.

Kako da pronađem mrtve zalihe u svojim zalihama?

Proverite datum poslednjeg kretanja za svaki artikal i uporedite brojeve kroz nekoliko popisa. Stari datum kretanja i nepromenjena količina kroz više popisa znače mrtve zalihe, ne samo tih artikal.

Šta da radim sa mrtvim zalihama?

Pokušajte prvo da povratite vrednost: spojite ih sa nečim što se prodaje, snizite cenu, vratite dobavljaču, donirajte ili iskoristite za drugu namenu. Ako ništa od toga ne uspe, otpišite ih, i prepustite svom računovođi kako će se gubitak zabeležiti.

Kako da izbegnem da ponovo stvaram mrtve zalihe?

Naručujte manje i češće, postavite tačke porudžbine prema stvarnoj potrošnji umesto nagađanja, i dajte naručivanje jednoj osobi da duplirane ili preterane porudžbine ne bi neopaženo gomilale zalihe.