Typer af stregkoder: forskellen på 1D og 2D, og hvilken standard du bør vælge til lagerstyring

Der findes mange typer stregkoder, men kun omkring et dusin har betydning for det daglige lagerarbejde. De deler sig i to familier: 1D-stregkoder, de velkendte rækker af lodrette streger, og 2D-koder som QR-kode og Data Matrix. Til labels, som kun dit eget team scanner, er en QR-kode eller Code 128 næsten altid det rigtige valg. Detailkoder som EAN og UPC er til produkter, der sælges gennem butikker, ikke til dine hylder.

Denne guide er en oversigt over de almindelige stregkode-standarder: hvad hver enkelt indeholder, hvor du støder på den, dens styrker og begrænsninger, og hvornår du skal bruge den.

Den ene forskel mellem 1D og 2D stregkoder, der betyder noget

En 1D-stregkode gemmer data i kun én retning, i bredden af streger og mellemrum. En 2D-kode gemmer data på tværs af både bredde og højde, i et gitter af små firkanter eller prikker.

Denne ene forskel driver næsten alt andet:

• Kapacitet. En 1D-stregkode indeholder som regel et kort tal eller en kode, ofte en nøgle, der peger på en post i en database. En 2D-kode kan indeholde langt mere, herunder en hel webadresse eller en tekstblok.
• Størrelse. For at rumme mere bliver en 1D-stregkode længere. En 2D-kode forbliver kompakt og kvadratisk.
• Skader. De fleste 2D-koder har fejlkorrektion indbygget, så de stadig kan scannes med en ridse, en fold eller en udtværing. 1D-stregkoder har som regel kun et kontrolciffer eller kontroltegn, som fanger fejllæsninger, men ikke kan genskabe tabte data.
• Læsere. En klassisk laserscanner læser 1D-stregkoder ved at føre en linje hen over dem og kan ikke læse QR-kode eller Data Matrix. Kamerabaserede scannere, telefoner og tablets læser begge dele.

Ingen af familierne er generelt bedre. 1D-stregkoder er billige at printe, kan læses af enhver scanner og er stadig standarden ved kasserne. 2D-koder vinder, når labels er små, data er lange, eller scanneren er en telefon.

Hvem fastsætter stregkode-standarder: GS1 kort fortalt

De fleste produktstregkoder, du ser i butikker, følger standarder vedligeholdt af GS1, en global, non-profit standardiseringsorganisation med medlemsorganisationer i mange lande. GS1 definerer nummereringssystemer som GTIN (Global Trade Item Number) og udsteder virksomhedspræfikser, så ingen to virksomheder noget sted giver et produkt det samme nummer.

Selve stregmønstret er offentligt. Det, der gør en detailstregkode gyldig, er det udstedte nummer. Code 128, Code 39 og QR-kode har ingen udstedende myndighed: du bestemmer selv, hvad der står i dem.

Detail-1D-stregkoder: EAN og UPC

EAN og UPC er stregkoderne på forbrugerprodukter. De indeholder kun cifre, har en fast længde og slutter med et kontrolciffer, som scanneren bruger til at opdage fejllæsninger.

• EAN-13 indeholder 13 cifre og er den mest udbredte produktstregkode i verden. Numrene udstedes gennem GS1-organisationen i hvert land.
• EAN-8 er en kortere 8-cifret version til pakninger, der er for små til EAN-13, som en læbepomade eller en pakke batterier.
• UPC-A indeholder 12 cifre og er den traditionelle produktstregkode i USA og Canada. Et UPC-A-nummer svarer til et EAN-13 med et foranstillet nul, så moderne kasser læser begge dele.
• UPC-E presser visse UPC-A-numre ind i et kortere symbol ved at droppe nuller, til små pakninger.

Styrker: enhver detailscanner læser dem, og nummeret identificerer allerede produktet. Begrænsninger: kun cifre, faste længder, og numrene skal være registrerede. Find ikke selv på EAN- eller UPC-numre til interne labels; et opdigtet nummer kan kollidere med et rigtigt produkt.

Generelle 1D-stregkoder: Code 128, Code 39, Code 93

Disse stregkoder rummer den kode, du selv vælger, så de egner sig til interne labels, forsendelse og industri.

• Code 128 kan kode hele det grundlæggende tastaturs tegnsæt: bogstaver i begge kasus, cifre og tegnsætning. Den er kompakt og har et kontroltegn. En GS1-variant, GS1-128, bruges på forsendelses- og pallelabels til at bære strukturerede data som partinumre og datoer. Til en intern 1D-label er Code 128 som regel det bedste valg.
• Code 39 indeholder store bogstaver, cifre og nogle få symboler. Den er enkel og meget tolerant over for printkvalitet, hvilket er grunden til, at den har overlevet i produktion, id-kort og ældre systemer. Prisen er størrelsen: den samme kode printes langt bredere end Code 128.
• Code 93 bruger samme tegnsæt som Code 39, men printes mere kompakt og tilføjer to kontroltegn.

Stregkoder til papkasser: ITF og ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) koder kun cifre, i par, så den altid indeholder et lige antal cifre. Dens streger er brede og tilgivende, hvilket gør det nemt at printe direkte på ru overflader som bølgepap.

ITF-14 er GS1’s brug af ITF til forsendelseskasser. Den bærer et 14-cifret nummer (GTIN-14), som identificerer en kasse med produkter frem for en enkelt enhed, og printes normalt med en tyk ramme, bærerstregen, som beskytter kanterne mod fejllæsninger.

2D-koder: QR-kode, Data Matrix, PDF417 og Aztec

2D-koder rummer mere data på mindre plads og overlever bedre skader. De kræver en kamerabaseret læser, hvilket enhver telefon allerede er.

• QR-kode er den kvadratiske kode med tre store firkanter i hjørnerne. Den blev udviklet i Japan i 1990’erne til at spore bildele og findes nu overalt. Den rummer tal, tekst og webadresser, læses hurtigt fra næsten enhver vinkel og tilbyder fire niveauer af fejlkorrektion. Til interne lager-labels scannet med telefoner er den det nemmeste valg.
• Data Matrix er et kvadratisk eller rektangulært gitter med en massiv L-formet kant på to sider. Den forbliver læsbar i meget små størrelser, hvilket er grunden til, at den markeres, printes eller endda laser-ætses på elektroniske komponenter, værktøj, medicinsk udstyr og medicinpakninger. GS1 DataMatrix er standardversionen inden for sundhedssektoren.
• PDF417 ligner en stak af korte 1D-stregkoder. Den rummer store mængder data og er almindelig på id-kort, kørekort, boardingpas og forsendelsesdokumenter.
• Aztec har en skydeskive i midten og har kun brug for lidt tomrum omkring sig. Den fungerer godt på telefonskærme og bruges bredt til transport- og eventbilletter.

Sammenligning af stregkodetyper

Type	Familie	Hvad den rummer	Hvor du typisk ser den	Egnet til interne labels?
EAN-13	1D	13 cifre, registreret	Forbrugerprodukter verden over	Nej, kun til detailhandel
EAN-8	1D	8 cifre, registreret	Meget små pakninger	Nej, kun til detailhandel
UPC-A / UPC-E	1D	12 cifre (UPC-E forkortet), registreret	Produkter i USA og Canada	Nej, kun til detailhandel
Code 128	1D	Bogstaver, cifre, symboler	Forsendelse, logistik, aktivmærker	Ja, den bedste 1D-mulighed
Code 39	1D	Store bogstaver, cifre, nogle få symboler	Produktion, id-kort, ældre systemer	Ja, hvis et eksisterende system kræver det
Code 93	1D	Samme som Code 39, mere kompakt	Industrielle anvendelser	Sjældent nødvendig
ITF / ITF-14	1D	Kun cifre, lige længde	Bølgepap-forsendelseskasser	Nej, til kasser
QR-kode	2D	Tal, tekst, webadresser	Overalt, fra menuer til labels	Ja, den nemmeste med telefoner
Data Matrix	2D	Tal, tekst, meget lille	Dele, elektronik, medicin	Ja, til meget små genstande
PDF417	2D (stablet)	Store mængder data	Id-kort, boardingpas, dokumenter	Sjældent
Aztec	2D	Tekst, kompakt	Billetter på telefonskærme	Sjældent

Der findes andre standarder, som Codabar og GS1 DataBar. Tjek, at din scanner eller app kan læse et format, før du regner med det.

Hvilken stregkode skal du bruge til lagerstyring?

Vælg ud fra, hvordan du scanner, og hvor labelen skal sidde.

1. Du scanner med telefoner eller tablets: brug QR-kode. Den printes lille, scannes fra enhver vinkel og kan åbne varens post direkte.
2. Du ejer allerede laserscannere: brug Code 128. Den læses af enhver 1D-scanner, og koden kan printes som læsbar tekst nedenunder.
3. Labels skal være meget små: brug Data Matrix, til små værktøjer, dele og komponenter.
4. Et eksisterende system forventer et format: behold det. Konsekvens slår at skifte standard midtvejs.
5. Produkter bærer allerede EAN eller UPC: brug de stregkoder, som de er, og sæt label på hylder eller kasser i stedet for at dække dem til.

Hvis én person passer nogle få varer, kan en håndskrevet label og en liste være nok. Stregkoder gør sig fortjent til deres plads, når flere personer deler lageret, eller optællingerne bliver ved med at drive.

Hvor Tana passer ind

Tana er en delt lagerapp til teams. Den virker med de labels, du printer, og de stregkoder, der allerede sidder på dine varer.

• QR-labels. Print ark med QR-labels til varer og opbevaringssteder (hylder, kasser, rum, køretøjer) fra webappen. At scanne en label åbner den vare eller det opbevaringssted, så du kan registrere lager med − og +, eller sætte et præcist optalt antal under en optælling.
• Eksisterende stregkoder. Knyt en producents stregkode til en vare, og scanning af produktet åbner den. Du kan også søge på stregkode.
• Formater i iPhone- og iPad-appen: QR-kode, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 og PDF417.
• Formater i webappen (dit browserkamera): QR-kode, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 og Code 39.
• Delte, aktuelle tal. Alle ser de samme antal, med advarsler om lav beholdning og en historik over, hvem der ændrede hvad.

Tana udsteder ikke detailstregkoder; dem får du stadig fra din GS1-organisation. Der er en gratis plan uden krav om kort.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på en QR-kode og en stregkode?

En QR-kode er en type stregkode. “Stregkode” betyder som regel en 1D-kode af lodrette streger, der rummer en kort kode; en QR-kode er en 2D-stregkode, der rummer mere data, herunder webadresser, og stadig kan scannes, selv om den er delvist beskadiget.

Hvad er den mest almindelige type stregkode?

For produkter i butikker er EAN-13 og UPC-A de mest almindelige. Til forsendelse og internt brug er Code 128 og QR-kode dem, du oftest møder.

Er Code 128 eller Code 39 bedst til lagerstyring?

Code 128 i de fleste tilfælde: den rummer flere tegn og printes smallere. Vælg kun Code 39, når et eksisterende system kræver det.

Kan en telefon læse alle typer stregkoder?

Et telefonkamera kan læse både 1D- og 2D-koder, men hver app understøtter sin egen liste af formater. Tjek, at din læser de typer, der er på dine varer, før du regner med det.